对Excel 2007列和行字段进行分类汇总

1. 选择数据透视表中的某个行或列字段的一项。
2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

   将显示“字段设置”对话框。

3. 请执行下列操作之一：

   对外部行或列标签进行分类汇总  

   1. 若要按默认汇总函数进行分类汇总，请在“分类汇总”下，单击“自动”。
   2. 或者，若要使用不同的函数或显示多种类型的分类汇总，请单击“自定义”，然后选择函数。

      可以用作分类汇总的函数

      函数	说明
      Sum	对数值求和。是数字数据的默认函数。
      Count	数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据（数字除外）的默认函数。
      Average	求数值平均值。
      Max	求最大值。
      Min	求最小值。
      Product	求数值的乘积。
      Count Numbers	数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。
      StDev	估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。
      StDevp	计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。
      Var	估计总体方差，样本为总体的子集。
      Varp	计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

       注释   不能将自定义函数用于 OLAP 数据源。

   3. 对于压缩或大纲形式的外部行标签，可通过执行下列操作在其项的上方或下方显示分类汇总，或者隐藏分类汇总：
      1. 在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“分类汇总”。
      2. 请执行下列操作之一：
         • 选择“不显示分类汇总”。
         • 选择“在组底部显示所有分类汇总”。
         • 选择“在组顶部显示所有分类汇总”。

   对内部行或列标签进行分类汇总  

   • 若要选择函数，请在“分类汇总”下单击“自定义”（如果此选项可用），然后选择函数。

     可以用作分类汇总的函数

     函数	说明
     Sum	对数值求和。是数字数据的默认函数。
     Count	数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据（数字除外）的默认函数。
     Average	求数值平均值。
     Max	求最大值。
     Min	求最小值。
     Product	求数值的乘积。
     Count Nums	数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。
     StDev	估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。
     StDevp	计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。
     Var	估计总体方差，样本为总体的子集。
     Varp	计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

      注释   不能将自定义函数用于 OLAP 数据源。

   删除分类汇总  

   • 在“分类汇总”下单击“无”。

    注释   如果字段包含计算项 ，则无法更改分类汇总函数。

4. 选中或清除“在手动筛选中包含新项目”复选框，以便在应用筛选（已在其中选择“筛选”菜单中的特定项）时包括或排除新项。

 提示   若要快速显示或隐藏当前的分类汇总，请右键单击字段项，然后选择“对‘<标签名>’进行分类汇总”。