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编辑office 2007图表中的标题或数据标签

时间:2007-07-06 16:52:00 作者:officeba 【认证】

要更改office 2007图表标题 (图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。)、坐标轴标题以及添加到图表中数据点 (数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。)数据标签 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。),可以编辑它们的内容。如果标题和数据标签未链接到工作表数据上,可以直接在图表中编辑它们并使用格式文本改善其外观。

如果标题和数据标签链接到了工作表数据上,可以在相应的工作表单元格中编辑数据。所进行的更改将自动显示在图表中的标题和数据标签中,但无法使用格式文本。

如果对图表中链接的标题或数据标签进行了编辑,则该标题或数据标签将无法再链接到相应的工作表单元格中,而且所进行的更改也不会显示在工作表中。如果需要,可以重新建立标题或数据标签与工作表单元格之间的链接。

编辑图表中标题或数据标签的内容

  1. 在office 2007图表中,请执行下列操作之一:
    • 要编辑标题的内容,请单击要更改的图表标题或坐标轴标题。
    • 要编辑数据标签的内容,请单击两次要更改的数据标签。

       注释   第一次单击将选择整个数据系列的数据标签,第二次单击将选择单个数据标签。

  2. 再次单击可使标题或数据标签处于编辑状态,拖动光标以选择要更改的文本,键入新文本或值,然后按 Enter。

提示

  • 要插入换行符,请在要换行的位置单击,将光标置于该位置,然后按 Enter。
  • 要设置文本的格式,请选择文本,然后在浮动工具栏上单击所需的格式选项。还可以使用功能区上的格式按钮(“开始”选项卡、“字体”组)。要设置整个标题或数据标签的格式,可以右键单击它们,在快捷菜单上单击“设置图表标题格式”“设置坐标轴标题格式”“设置数据标签格式”,然后选择所需的格式选项。


编辑与工作表中数据链接的标题或数据标签的内容

  1. 在工作表中,单击包含要更改的标题或数据标签文本的单元格。
  2. 编辑现有内容或者键入新文本或值,然后按 Enter。

     注释   所进行的更改将自动显示在图表中。


重新建立标题或数据标签与工作表单元格之间的链接

在 编辑了图表中标题或数据标签的内容后,标题或数据标签与相应工作表单元格之间的链接就会断开。要使用工作表中的更改自动更新标题或数据标签,需要重新建立 标题或数据标签与相应工作表单元格之间的链接。对于数据标签,可以一次为一个数据系列重新建立一个链接,或者同时为所有数据系列重新建立链接。

 注释   在数据透视图 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)中,下列过程将重新建立数据标签与源数据(非工作表单元格)之间的链接。

为图表标题或坐标轴标题重新建立链接

  1. 在图表中,单击要链接到相应工作表单元格的图表标题或坐标轴标题。
  2. 在工作表上的编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中单击,然后键入一个等号 (=)。
  3. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

     提示   也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。包括等号、工作表名,后跟一个感叹号;例如 =Sheet1!F2

  4. 按 Enter。

为数据标签重新建立链接

在自定义图表中的数据标签内容后,数据标签与工作表中的数据之间的链接就会断开。可以通过重新设置数据系列中所有标签的标签文本来重新建立链接,或者可以键入对单元格(包含要将其一次链接到每个数据点的数据)的引用。

重新设置标签文本

  1. 在图表中,单击一次或两次要将其链接到相应工作表单元格的数据标签。

     注释   第一次单击将选择整个数据系列的数据标签,第二次单击将选择单个数据标签。

  2. 右键单击数据标签,然后单击“设置数据标签格式”
  3. 单击“标签选项”(如果未选择),然后选择“重设标签文本”复选框。

重新建立与工作表中数据的链接

  1. 在图表中,单击要将其链接到相应工作表单元格的标签。
  2. 在工作表上的编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中单击,然后键入一个等号 (=)。
  3. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

     提示   也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。包括等号、工作表名,后跟一个感叹号;例如 =Sheet1!F2

  4. 按 Enter。

 

本文适用于: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

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