更改 Outlook 2007和 Word 2007的语法检查选项

时间：2007-07-06 16:36:23 作者：officeba 【认证】

Outlook 和 Word 为您提供了检查语法以及拼写的功能。若要查看和更改语法检查选项，您必须首先显示校对选项。

您可以选择让 Outlook 和 Word 自动标记语法错误，如下图所示。

若要打开或关闭自动语法检查器，请在这些 Microsoft Office 程序中执行下列操作之一。

Word

为当前打开的文档打开或关闭自动语法检查：

为从现在开始创建的所有文档打开或关闭自动语法检查：

要点对于您与其他人共享的文件，如果您关闭自动拼写检查，则您可能需要通知那些人您进行了此更改。

Outlook

选中或清除“键入时检查语法”复选框。

注释语法检查器可用于除“便笺”外的所有其他项目。

如果要在一次性检查拼写时（例如，按 F7 时）包括语法错误，请选中“随拼写检查语法”复选框。

如果要在完成一次性检查拼写（例如，按 F7 时）后显示可读性统计信息，请选中“显示可读性统计信息”复选框。有关此功能的详细信息，请参阅测试文档的可读性。

有关如何使用语法检查器的详细信息，请参阅检查拼写和语法。

您可以从“书写样式”菜单中选择两个选项之一：“仅语法”或“语法和样式”。如果要更改语法检查器在检查写作时使用的语法和样式规则的类型，请单击“设置”。您可以使用“语法设置”对话框查看设置和进行任何所需更改。有关详细信息，请参阅选择语法和书写样式选项。

为什么“书写样式”和“设置”按钮在 Outlook 中不可用？

存在一个已知的问题，它导致此菜单和按钮在 Outlook 中不可用。您可以通过从打开的项目查看校对选项来解决此问题。

注释您对这些设置进行的任何更改都应用于您编辑的所有项目，而不是仅应用于当前使用的项目。