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Excel 2007添加或更改页眉或页脚文本

时间:2007-07-05 16:35:43 作者:officeba 【认证】
导读:

在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以快速添加或更改页眉或页脚以在工作表打印输出中提供有用的信息。可以添加预定义页眉和页脚信息,也可以插入各种元素,例如页码、日期和时间以及文件名。

要定义页眉或页脚应在打印输出中出现的位置以及它们的缩放比例和对齐方式,您可以设置相应的页眉和页脚选项。

对于Excel 2007工作表,可以在“页面布局”视图中设置页眉和页脚。对于其他工作表类型(例如图表工作表 (图表工作表:工作簿中只包含图表的工作表。当希望单独查看图表或数据透视图(独立于工作表数据或数据透视表)时,图表工作表非常有用。))或嵌入图表 (嵌入图表:置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时,嵌入图表非常有用。),可以在“页面设置”对话框中设置页眉和页脚。

在“页面布局”视图中添加或更改工作表的页眉或页脚文本

  1. 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。
  2. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”

     注释   Excel 在“页面布局”视图中显示工作表。您也可以单击状态栏上的“页面布局视图” 来显示此视图。

  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要添加页眉或页脚,请单击工作表页面顶部或底部的左侧、中间或右侧的页眉或页脚文本框。
    • 若要更改页眉或页脚,请单击工作表页面顶部或底部的包含页眉或页脚文本的页眉或页脚文本框,然后选择需要更改的文本。
  4. 键入所需的文本。

     提示   若要返回“普通”视图,请在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“普通”。您也可以单击状态栏上的“普通”

 注释 

  • 要在Excel 2007页眉或页脚文本框中另起一行,请按 Enter。
  • 若要删除页眉或页脚的一部分,请在页眉或页脚文本框中选中要删除的部分,然后按 Delete 或 Backspace。您也可以在文本中单击,然后按 Backspace 来删除前面的字符。
  • 若要在页眉或页脚的文本中包含一个与号 (&),请使用两个与号。例如,要在页眉中包含“Subcontractors & Services”,请键入“Subcontractors && Services”。
  • 要关闭页眉或页脚,请单击工作表中的任何位置,或按 Esc。

添加或更改图表的页眉或页脚文本

  1. 单击要添加页眉或页脚的图表工作表或嵌入图表,或者单击包含要更改的页眉或页脚的图表工作表或嵌入图表。
  2. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”

     注释   Excel 将显示“页面设置”对话框。

  3. 单击“自定义页眉”“自定义页脚”
  4. 单击“左”“中”“右”框,然后单击按钮以在所需位置插入相应的页眉或页脚信息。
  5. 若要添加或更改页眉或页脚文本,请在“左”“中”“右”框中键入其他文本或编辑现有文本。

 注释 

  • 要在Excel 2007节框中另起一行,请按 Enter。
  • 要删除页眉或页脚的一部分,请在节框中选中要删除的部分,然后按 Delete 或 Backspace。您也可以在文本中单击,然后按 Backspace 来删除前面的字符。
  • 若要在页眉或页脚的文本中包含一个与号 (&),请使用两个与号。例如,要在页眉中包含“Subcontractors & Services”,请键入“Subcontractors && Services”。
  • 若要根据已有的页眉或页脚来创建自定义页眉或页脚,请在“页眉”“页脚”框中单击所需的页眉或页脚。

 


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