office 2007以 XPS 格式保存文件

您可以采用 XML 纸张规范 (XPS) 格式保存许多 2007 Microsoft Office System 程序创建的文件，该格式是用于共享文档的格式。

 注释   只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为 XPS 文件。

XPS 格式概述

XML 纸张规格 (XPS) 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。

要查看 XPS 格式的文件，需使用查看器。

Microsoft Office Access 2007

1. 打开要发布为 PDF 的表或报表。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
3. 在“文件名”列表中，为该文件键入或选择一个名称。
4. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
5. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果报表要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
6. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
7. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中，单击“发布”。

Microsoft Office Excel 2007

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为工作簿键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果工作簿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

Microsoft Office InfoPath 2007

1. 在“文件”菜单上，指向“导出到”，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为表单键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果表单要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 单击“发布”。

Microsoft Office OneNote 2007

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为 XPS 文件键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“页面范围”旁边，单击表示要另存为 XPS 的笔记本部分的选项。
5. 单击“发布”。

Microsoft Office PowerPoint 2007

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为演示文稿键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果演示文稿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

Microsoft Office Publisher 2007

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为出版物键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，单击“更改”。
5. 在“发布选项”对话框中，单击“指定出版物的打印或分发方式”列表中与出版物需要相符的优化。例如，如果要联机分发出版物并且打印质量不如较小的文件大小重要，请单击“最小大小”。如果打印质量比文件大小重要，请单击“高质量打印”。
6. 单击“高级”以显示整个对话框，并选择所需的选项。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）
7. 单击“确定”。
8. 单击“保存”。

Microsoft Office Visio 2007

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为绘图键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS 文档”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果绘图要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 要只打印选定的页面，或指定其他发布选项，请单击“选项”，并选择所需设置。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。

Microsoft Office Word 2007

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为文档键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“XPS”。
4. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
5. 单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否应打印标记以及选择输出选项。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
6. 单击“发布”。