Microsoft Office Publisher 2007以 PDF 格式保存文件

导读：PDF 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。

要查看 PDF 文件，必须在计算机上安装 PDF 读取器。Acrobat Reader 就是其中一种读取器，可以从 Adobe Systems 获取。

将文件另存为 PDF 后，不能使用 2007 Office 发布版程序直接对该 PDF 文件进行更改。必须在创建原始 2007 Office 发布版文件的 2007 Office 发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为 PDF。

另存为 PDF 以用于共享或 Web 分发

如果要在网站或网络上以固定格式共享出版物，请执行下列操作：

1. 在“文件”菜单上，单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为出版物键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“PDF”。
4. 在“优化”旁边，单击“更改”。
5. 在“发布选项”对话框中，单击“指定出版物的打印或分发方式”列表中与出版物需要相符的优化。例如，如果要联机分发出版物并且打印质量不如较小的文件大小重要，请单击“最小大小”。如果打印质量比文件大小重要，请单击“高质量打印”。
6. 单击“高级”以显示整个对话框，并选择所需的设置。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）
7. 单击“确定”。
8. 在“另存为”对话框中，如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时且“发布选项”对话框中未选择“专业出版”选项时可用。
9. 单击“保存”。

另存为 PDF 以用于专业印刷