Microsoft Office InfoPath 2007以 PDF 格式保存文件

导读：PDF 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。

要查看 PDF 文件，必须在计算机上安装 PDF 读取器。Acrobat Reader 就是其中一种读取器，可以从 Adobe Systems 获取。

将文件另存为 PDF 后，不能使用 2007 Office 发布版程序直接对该 PDF 文件进行更改。必须在创建原始 2007 Office 发布版文件的 2007 Office 发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为 PDF。

在 Office InfoPath 2007 中填写表单时，请执行下列操作：

1. 在“文件”菜单上，指向“导出到”，然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为表单键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“PDF”。
4. 如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。
5. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
   • 如果表单要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
   • 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
6. 单击“发布”。