使用颜色来表示 InfoPath 2007重复节中的状态

在 Microsoft Office InfoPath 中，对于基于表单上出现的条件的控件，您可以使用条件格式为其指定不同的格式设置选项。在用户填写基于表单模板的表单时，如果满足指定的条件，则应用条件格式。

本文说明了如何使用条件格式来更改重复节 （重复节：表单上包含其他控件且可根据需要进行重复的控件。填写表单时，用户可插入多个节。）中某一行的背景色。如果要显示重复节中某个项目的状态，更改背景色这种做法是很实用的。例如，在状态报告表单模板中，使用条件格式将在日程上落后的项目所在的行标为红色，将按日程进行的项目所在的行标为绿色。

 注释   本文使用颜色来演示整个过程。不过，有些用户不能辨别颜色。为了创建大家都能用的表单模板，一定还要在表单模板中添加有意义的文字，以指明项目的状态。

• 第 1 步：添加控件

• 第 2 步：指定条件格式

• 第 3 步：预览表单模板

第 1 步：添加控件

为了完成此过程，表单模板必须包含重复节、文本框和下拉列表框。要添加这些控件，请执行以下操作：

1. 在表单模板上，单击要插入重复节的位置。
2. 如果看不到“控件”任务窗格，请单击“插入”菜单上的“其他控件”，或按 Alt+I、C。
3. 在“控件”任务窗格中，选中“自动创建数据源”复选框。
4. 在“插入控件”下，单击“重复节”。
5. 在重复节中放置插入点。
6. 在“控件”任务窗格的“插入控件”下，单击“文本框”。
7. 按 Enter，然后在“插入控件”下单击“下拉列表框”。
8. 在表单模板中，键入工作项: 作为文本框的标签，然后键入状态: 作为下拉列表框的标签。
9. 双击表单模板上的下拉列表框。
10. 单击“数据”选项卡。
11. 在“列表框项”下，单击“添加”。
12. 在“添加选项”对话框的“值”框中，键入活动，然后单击“确定”。
13. 重复执行第 11 和 12 步，将“已解决”和“已关闭”作为选项添加到下拉列表框中。

第 2 步：指定条件格式

您在给表单模板添加了控件之后，可以指定相应的条件格式。

1. 选择表单模板中的重复节，然后在“格式”菜单上单击“条件格式”。
2. 在“条件格式”对话框中，单击“添加”。
3. 在第一个框的“如果条件为真”下，单击与刚插入的下拉列表框相对应的域。
4. 在第二个框中，将值保留为“等于”。
5. 在第三个框中，单击“键入文本”，然后键入活动。

    注释   表达式区分大小写。

6. 在“则应用格式”下的“底纹”中，单击红色，然后单击“确定”。
7. 重复第 2 至 6 步，为剩余的两个列表项添加条件格式。选择黄色作为“已解决”的背景色，选择绿色作为“已关闭”的背景色。

第 3 步：预览表单模板

在表单模板中添加条件格式后，建议测试所做的更改，以确保它们能够正常工作。

1. 要测试所做更改，请单击“常用”工具栏上的“预览”或按 Ctrl+Shift+B。
2. 在预览窗口中，选择下拉列表中的各个不同选项。请注意，当您选择选项时，节中的背景色也会相应改变。
3. 在“插入”菜单上，指向“节”，再单击节名称以添加更多的节。请注意，每个节都单独应用条件格式。