在特定条件下提交表单数据

您可以将表单模板设计为：只有在表单中满足特定条件时，才允许用户提交基于表单模板的表单。例如，可以设计一个零用金报销单模板，规定只有在表单中的零用金总额大于指定的金额时，用户才可以提交表单。

为完成此任务，您需要将表单模板配置为允许用户提交表单，然后添加一条规则，规定只有在满足特定的条件时才允许提交表单。添加规则后，可以选择在满足规则中的条件时应使用的提交数据连接。

将表单模板配置为允许用户提交其表单时，Microsoft Office InfoPath 会在用户填写表单时，在“标准”工具栏上添加一个“提交”按钮，并在“文件”菜单上添加一个“提交”命令。

将表单模板配置为在满足特定条件时允许用户提交其表单数据时，还可以通过以下方式自定义表单模板的提交选项：

• 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令上显示的文字。
• 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令的键盘快捷方式。
• 创建在用户提交表单时向用户显示的自定义消息。
• 指定在表单提交后，是让表单保持打开，关闭表单，还是打开另一个空白表单。

添加在特定条件下提交表单数据的规则

1. 在“工具”菜单上，单击“提交选项”。
2. 在“提交选项”对话框中，选中“允许用户提交此表单”复选框。

    注释   在选中此复选框时，InfoPath 会在用户填写表单时向“标准”工具栏添加一个“提交”按钮，并向“文件”菜单添加一个“提交”命令。

3. 单击“使用规则执行自定义操作”，然后单击“规则”。
4. 在“用于提交表单的规则”对话框中，单击“添加”。
5. 在“名称”框中，为此规则键入一个描述提交位置的名称。例如，如果希望仅当特定域的值大于 50 元时，才允许用户通过电子邮件提交表单，可键入超过 50 元通过电子邮件提交。
6. 在“规则”对话框中，单击“设置条件”。
7. 在“条件”对话框中，指定何时使用数据连接，然后单击“确定”。
8. 在“规则”对话框中，单击“添加操作”。
9. 在“操作”列表中，单击“使用数据连接进行提交”，在“数据连接”列表中单击要用于此提交操作的数据连接，然后单击“确定”。
10. 单击“确定”两次。
11. 要更改用户填写表单时显示在“常用”工具栏上的“提交”按钮的名称和显示在“文件”菜单上的“提交”命令的名称，请在“提交选项”对话框的“标题”框中键入新名称。

     提示   如果您要将键盘快捷方式指定给该按钮和命令，请在要用作键盘快捷方式的字符前键入“与”符号 (&)。例如，要指定 B 作为“提交”按钮和命令的键盘快捷方式，请键入 Su&bmit。

12. 若要防止用户在填写表单时使用“提交”命令或“标准”工具栏上的“提交”按钮，请清除“显示‘提交’菜单项和‘提交’工具栏按钮”复选框。
13. 默认情况下，当用户提交表单后，InfoPath 使表单处于打开状态并且显示消息以指示表单是否成功提交。要更改此默认行为，请单击“高级”，然后执行下列操作之一：
    • 要在用户提交完成的表单后关闭表单或创建新的空白表单，请在“提交后”列表中单击所需的选项。
    • 要创建自定义消息以指示表单是否成功提交，请选中“使用自定义消息”复选框，然后在“成功时”和“失败时”框中键入您的消息。

       提示   使用“失败时”框中的消息告诉用户在无法提交表单时执行的操作。例如，您可以建议用户保存表单并与某人联系以获得进一步说明。

    • 如果您不希望在用户提交表单后显示消息，请清除“显示成功和失败消息”复选框。