如果对表单模板启用表单合并,您的用户就可以将基于该表单模板的多个不同表单的数据合并到一个新的表单中。如果您的用户需要对多个表单中的数据进行 比较或汇总,则此功能很有用。例如,如果一个经理的下属填好了周报表单,该经理就可以将多个表单中的数据合并成一个汇总表单提交给自己的主管。
默认情况下,当多个表单合并到一个表单时,只会合并那些包含在重复表 (重复表:表单上包含表格格式的其他控件且可根据需要进行重复的控件。填写表单时,用户可插入多行。)或重复节 (重复节:表单上包含其他控件且可根据需要进行重复的控件。填写表单时,用户可插入多个节。)中 的数据,或者与列表控件或格式文本框控件相关的数据。但是,您也可以指定合并其他类型控件中的数据。需要注意的是,即使数据包含在不支持合并或未指定合并 操作的控件中,当您合并原始表单时,这些表单中的数据也不会删除。您的用户仍可以通过逐个打开每个表单来查看其原始数据。
提示 如果对表单模板启用表单合并,您的用户还可以合并存储在 Microsoft Office Outlook 2007 的 InfoPath Forms 文件夹 (InfoPath Forms 文件夹:Outlook 2007 中的一个文件夹,可存储一组相关 InfoPath 2007 表单。在 InfoPath Forms 文件夹中,您可以使用列对多个表单中的数据进行分组、筛选和排序。)中的表单,或存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档库中的表单。
要对表单模板启用或禁用表单合并,请执行下列操作:
允许用户使用您提供的自定义代码合并表单
要允许用户使用自定义代码合并表单,请在选中“启用表单合并”复选框后,执行下列操作:注释
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