向Word 2003文档中添加国际字符和符号的 7 点提示

是否需要向姓名中带有变音符号的客户写信？是否需要在报告中将美元换算为日元、欧元和英磅？是否需要在科目作业中包含希腊字母表中的字符？您会对在创建文档时需要如此频繁地使用符号或国际字符感到吃惊。

如果您在查找所需的符号或字符时遇到困难，可使用以下提示： 提示 1 显示了如何在“符号”对话框中查找字符， 提示 2 提供了有关数学字符的详细信息， 提示 3 提供了有关插入国际字符的其他信息。

如果您已经找到所需的符号或字符，则下面的四点提示可以帮助您更快地添加经常使用的符号或字符。 提示 4 和 提示 5 显示了如何自定义 Word 2003 以通过一次单击或通过键盘快捷键打开“符号”对话框。 提示 6 和 提示 7 显示了如何设置用于插入经常使用的字符或符号的快捷键。

查找所需的字符和符号

当您需要插入符号或特殊字符时，就会访问“符号”对话框。

该对话框提供了所有符号和字符，因此要找到所需的符号或字符可能很困难。您可以通过选择不同的字体来更改字符的选择范围，甚至可以通过选择字体子集来缩小搜索范围。

 注释   要插入数学公式和国际字符，尤其是在经常使用这些公式和字符时，您可能需要在“符号”对话框以外进行查找。

提示 1：尝试不同的字体以查看不同的字符

“符号”对话框中的“字体”列表显示了可在 Word 中使用的字体，每种字体都提供了不同的字符（有时差别非常大）。有些字体被划分为不同的子集，以便您可以分组查看字符列表。例如，在 Times New Roman 字体中，单击“子集”列表中的“广义标点”可以快速查看选择字体中提供的标点字符。不是每种字体都有“子集”列表，并且该列表因选择的字体而异。

 注释   要在 Word 2003 或 2002 中对支持“子集”列表的字体显示该列表，请在“符号”对话框底部的“来自”列表中单击“Unicode(十六进制)”。

使用下列示例可帮助您找到所需的字符类型：

• 要查找图标（箭头、钟面、图释），请使用“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”字体。
• 要查找分数，请在支持“子集”列表的字体（如 Times New Roman）中单击“数字形式”子集。

   注释   “符号”对话框提供了一些最常用的分数字符，如 1/8、1/4、1/2 和 2/3。如果需要使用其他分数，请参见 提示 2。

• 要在有限的国际字符选择范围内查找，请在支持“子集”列表的字体（如 Arial）中单击 “拉丁语-1”或“拉丁语扩充-A”子集。

提示 2：在公式编辑器中查找数学符号

如果您经常使用数学公式或符号，可能需要考虑使用 Microsoft 公式编辑器，它包含在 Microsoft Office 程序中。在公式编辑器中，您可以从 150 多种数学符号以及包含分数、积分和求和等符号的各种模板或框架中进行选择，并且可以生成公式以添加到文档中。

有关使用公式编辑器向文档中添加数学符号的详细信息，请单击“请参阅”下的链接。

提示 3：国际字符：使用快捷键或其他键盘

要在文档中插入国际字符，可以使用键盘快捷键；如果需要键入大量其他语言，最好切换到其他键盘。

• 有关使用键盘快捷键向文档中添加国际字符的详细信息，请单击“请参阅”下的链接。
• 有关切换到其他键盘的信息，请单击“请参阅”下的链接。

使用“符号”对话框的快捷方法

熟悉“符号”对话框后，您可能希望尽快地打开它。您可以自定义 Word，以便在单击某个工具栏按钮或按某个功能键或键盘快捷键时立即打开“符号”对话框。

提示 4：向任意工具栏中添加“插入符号”按钮

要通过单击一次鼠标来打开“符号”对话框，可以向 Word 的任意工具栏中添加一个“插入符号”按钮。

1. 确保您要向其中添加“插入符号”按钮的工具栏已打开并且可见。
2. 在“工具”菜单上，单击“自定义”，然后单击“命令”选项卡。
3. 在“类别”列表中，单击“插入”。
4. 在“命令”列表中，找到“符号”，然后将它拖到工具栏上的所需位置。
5. 关闭“自定义”对话框。

现在就可以随时使用“插入符号”按钮来打开“符号”对话框了。

提示 5：为“符号”对话框指定键盘快捷键

要使用某个功能键或键组合（如 Ctrl+Shift+F2 或 Ctrl+Shift+?）打开“符号”对话框，您可以指定一个键盘快捷键。

1. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2. 单击“键盘”。
3. 在“类别”列表中，单击“插入”。
4. 在“命令”列表中，单击“InsertSymbol”。
5. 在“将更改保存在”框中，单击当前文档名称或要将键盘快捷键更改保存到的模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）。

   键盘快捷键组合应以 Ctrl、Alt 或功能键开头。

6. 单击“请按新快捷键”框，然后按要指定的键盘快捷键。例如，同时按 Alt 和要使用的键。
7. 查看“目前指定到”的内容以确定您按下的键盘快捷键是否已指定给某一命令或其他项目。如果已指定，请尝试其他组合。

   如果重新指定键盘快捷键，就不能再将该组合用于其原来的目的。例如，默认情况下，按 Ctrl+B 可将选择的文本更改为加粗。如果将 Ctrl+B 重新指定给某个新命令或其他项，就不能再通过按 Ctrl+B 将文本变为加粗，除非将键盘快捷键分配恢复为其原始设置。

8. 单击“指定”。

    注释   要删除所有自定义的键盘快捷键分配，并恢复在“将更改保存在”框中选择的模板或文档中原来的 Microsoft Word 键盘快捷键分配，请单击“全部重设”。

9. 关闭“自定义键盘”对话框。
10. 关闭“自定义”对话框。

现在就可以随时通过按指定的键盘快捷键来打开“符号”对话框了。

插入经常使用的字符和符号的快捷方法

如果您经常使用某个特定字符或符号，可以通过使用键盘快捷键或自动更正项设置一种添加该字符或符号的快捷方法。您可以在“符号”对话框中找到这两个选项。

 自动更正项

 键盘快捷键

您需要为每个符号或特殊字符（几个内置的符号或字符除外）设置自动更正项或键盘快捷键，不过只需执行一次此操作。您可能发现自动更正项比键盘快捷键好记；这完全取决于您喜欢的工作方式。

提示 6：为符号或特殊字符设置自动更正项

使用自动更正项时，您需要键入一个字母序列，并观察这些字符更改为您所需的符号或字符。例如，使用已在 Word 中设置的自动更正项，您可以通过执行下列操作来插入版权符号：

1. 在文档中，将插入点放到要插入符号的位置。
2. 键入 (c)。

即会出现版权符号。

要获取已为特殊字符设置的自动更正项的列表，请单击“请参阅”下的链接。

要设置您自己的自动更正项，请执行下列操作：

1. 在“插入”菜单上，单击“符号”，或使用某个快捷键打开“符号”对话框。
2. 单击“符号”选项卡或“特殊字符”选项卡。
3. 选择要为其设置自动更正项的符号或特殊字符，如 （小写希腊字母 alpha）。
4. 单击“自动更正”。

   该符号或字符将出现在“替换为”框中。

5. 在“替换”框中，键入您希望 Word 自动将其更改为选择的符号或字符的文本序列，如 \alpha。
6. 单击“添加”。
7. 在“自动更正”对话框中，单击“确定”。
8. 关闭“符号”对话框。

提示 7：为符号或特殊字符指定键盘快捷键

Word 中已经内置了许多键盘快捷键。

例如，插入版权符号的键盘快捷键为 Alt+Ctrl+C。

您可以通过单击“快捷键”按钮设置自己的键盘快捷键。要查看是否已经为某个符号指定了键盘快捷键，请在“符号”对话框中单击该符号，并查看“符号”对话框底部的“快捷键”文本旁边是否显示有键盘快捷键。

已为特殊字符指定的键盘快捷键

要指定自己的键盘快捷键，请执行下列操作：

1. 在“插入”菜单上，单击“符号”，或使用某个快捷键打开“符号”对话框。
2. 单击“符号”选项卡或“特殊字符”选项卡。
3. 选择要为其设置键盘快捷键的符号或特殊字符，如 （小写希腊字母 alpha）。
4. 单击“快捷键”。
5. 在“将更改保存在”框中，单击当前文档名称或要将键盘快捷键更改保存到的模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）。
6. 单击“请按新快捷键”框，然后按要指定给该符号或字符的键盘快捷键。例如，按 Alt+[。
7. 确保您键入的键盘快捷键尚未指定给 Word 中的其他功能。“目前指定到”旁边的文本应为“[未指定]”。
8. 单击“指定”，然后单击“关闭”。
9. 关闭“符号”对话框。