Office Publisher 2007功能介绍

Microsoft Office Publisher 2007 旨在帮助企业快速而方便地创建内部使用的专业出版物。使用 Publisher 可以创建、设计和发布用于印刷品、电子邮件和网站的专业的销售和通信材料。

如果您的计算机上从未安装过 Publisher，您会发现创建出版物非常容易。

如果您拥有在 Publisher 的早期版本中创建的出版物，则可以在 Office Publisher 2007 中打开这些出版物并使用新功能。

 注释 

• 如果在 Office Publisher 2007 中创建出版物，在 Publisher 的早期版本中打开这些出版物时将无法使用新功能。

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• 创建出版物

• 打印出版物

• 以邮件或电子邮件的形式发送出版物

• 将出版物转换为网站

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创建出版物

Office Publisher 2007 经过重新设计，可以更方便地快速创建或打开出版物。您可以使用经过专业设计的 Publisher 模板来创建您自己的出版物，根据需要自定义模板，然后通过单击一个按钮从一种类型的出版物更改为另一种类型的出版物。

通过“Publisher 任务”获取帮助

Office Publisher 2007 包含一个新的任务窗格，即“Publisher 任务”窗格，其中包含创建出版物的提示以及有关常用功能的快速链接，例如有关“设置出版物格式”任务窗格的配色方案部分的快速链接。“Publisher 任务”文章提供了逐步协助，来帮助您使用 Publisher 更有效地与客户交流及管理扩展工作。

了解如何编写有效的营销出版物，自定义出版物的商标颜色和字体，为邮寄列表或电子邮件列表准备出版物，跟踪营销活动的有效性以及执行电子邮件营销。例如，可以单击“Publisher 任务”并使用找到的提示为企业创建新闻稿。

创建新的出版物

1. 在 Publisher 启动后，单击“出版物类型”列表中的出版物类型之一。例如，单击“新闻稿”。
2. 在“新闻稿”分类中单击所需的设计，选择所需的任何其他选项，例如配色方案或业务信息集，然后单击“创建”。

   
   

若要获取有帮助的提示，请单击“Publisher 任务”。

 注释   在 Office Publisher 2007 中创建或打开一个出版物后，它会列在“最近的出版物”列表中。“最近的出版物”列表包括在 Office Publisher 2007 中打开的最后九个出版物。

快速创建不同的出版物

是否需要为同一业务创建多个出版物？可以创建使用相同选项和信息（例如相同的配色方案和业务信息集）的不同出版物类型。也可以快速地从一种出版物类型更改为另一种出版物类型。 

例如，如果在创建新闻稿的时候被打断，并要求创建名片，就可以单击“更改模板”并选择“名片”作为新的出版物类型。新名片包含您的配色方案和字体方案、业务信息集，以及您在新闻稿出版物中添加的任何其他合适信息。

 要点   如果将保存的出版物转换为其他出版物类型，请确保使用新的文件名保存新的出版物，否则会覆盖原来的出版物。

 

使用任务窗格的“其他内容”部分

将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，Publisher 会将所有不适合新出版物类型的内容都移至“设置出版物格式”任务窗格的“其他内容”部分。尝试关闭在“其他内容”部分有内容的出版物时，Publisher 会通知您，这样您就不会丢失您所做的工作。例如，如果创建一个新闻稿然后将模板更改为名片，就会创建名片，但“其他内容”部分会打开，必须确定是否插入、删除这些其他内容或将其移动到内容库，然后才能关闭该出版物。

 

在内容库中保存内容并重用

创建业务品牌后，可以将其存储起来，并在以后的出版物中再次使用。如果所创建的是计划在今后的出版物中重复使用的徽标、服务列表、成功案例、公司位置图、证书以及图片，请将这些项目添加到内容库中。

打印出版物

出版物的打印非常简单。在“文件”菜单上，单击“打印”。

 

打印双面出版物

Office Publisher 2007 提供了一个向导，可以帮助您设置和插入纸张，以便正确地在纸张的两面打印出版物。

 

 

更改页面尺寸

创建新闻稿后，您可能想要将其打印出来以便在企业内分发。创建新闻稿时是否选择了所需的页面尺寸？如果没有，请在“设置出版物格式”任务窗格中单击“更改页面尺寸”，然后选择所需的页面尺寸和边距参考线。

 

 要点   如果更改页面尺寸和页边距，则打印出版物前一定要对其进行检查，确保其外观符合需要。您可能需要移动剪贴画和文本框，使其在出版物中变得美观。