在SharePoint Designer 2007数据视图中对数据进行排序和分组

使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 可以方便地在数据视图中对数据进行排序和分组。

在数据视图中对数据进行排序时将修改数据的显示顺序。排序是一种可用于将记录按某种方式重新排列的技术，从而使数据更易于理解。例如，常见的排序方式包括按字母或数值顺序排列。还可以执行基于表达式的高级排序。

在数据视图中对数据进行分组时，该数据视图中的数据将按指定条件分组。排序和分组是相关的，只有指定排序顺序后才能对域进行分组。例如，如果按字母 顺序对产品列表进行排序，这样，以“A”开头的产品会一起显示，这就是分组的基本形式。数据视图中的每个组均可通过组页眉展开或折叠。

使用 Office SharePoint Designer 2007 在数据视图中对数据进行排序或分组时，默认情况下，数据视图将按指定的数据顺序或组顺序显示。还可以向数据视图添加工具栏，以便网站访问者可以通过浏览器 对数据进行排序或分组。有关如何添加此类工具栏的详细信息，请在“请参阅”部分中查找相应的链接。

数据排序

通过对数据进行排序，将以最适合的顺序显示信息，而不是数据最初输入时的顺序。例如，美食配送公司 Northwind Traders 创建了产品列表的数据视图。您建议他们按产品名称的字母顺序对列表进行排序，使得在列表中查找产品变得更加容易。

还可以通过向排序顺序列表中添加更多域来按多个域进行排序。例如，为了使列表中的产品更便于查找，可对数据视图进行排序，按类别显示产品列表，其中每个类别内再按产品名称排列。

1. 打开包含要排序的数据视图的页面。
2. 右键单击该数据视图，然后单击快捷菜单上的“显示常用控制任务”。

    提示   也可以单击数据视图，再单击右上角的箭头 来显示“常见数据视图任务”列表。再次单击该箭头可隐藏列表。

3. 在“常见数据视图任务”列表中，单击“排序和分组”。
4. 在“排序和分组”对话框的“可用域”下，单击要作为排序依据的域，然后单击“添加”。

   如果“可用域”下未显示任何域，请双击“更多域”，单击要作为排序依据的域，然后单击“确定”。

   按照 Northwind Traders 示例要求并按产品名称的字母顺序对示例数据排序，请单击“ProductName”。

5. 在“排序属性”下，请执行下列操作之一：
   • 若要从低到高对域进行排序（例如，A、B、C 或 1、2、3），请单击“升序”。
   • 若要从高到低对域进行排序（例如，Z、Y、X 或 3、2、1），请单击“降序”。

    提示   要将域的排序顺序从升序更改为降序，或进行相反操作，请双击“排序顺序”列表中的域。请注意，域名旁的三角形表示域是以升序或是降序进行排列。

6. 单击“确定”。



Northwind Traders 产品列表目前按仅按“ProductName”域排序。接下来要按多个域对列表进行排序。

7. 若要按多个域进行排序，请向“排序顺序”列表添加更多域。

   例如，要按类别对产品列表排序，其中每个类别内再按产品名称排列，则必须将“CategoryID”域添加到排序顺序。在“可用域”下，单击“CategoryID”，然后单击“添加”。

   “CategoryID”和“ProductName”此时均显示在“排序顺序”列表中。

8. 单击“确定”。
9. 还可以更改这些域的排列次序。若要更改域的次序，单击“排序顺序”列表中的域，然后单击“上移”或“下移”。

   例如，刚才是先按“ProductName”、再按“CategoryID”对 Northwind Traders 产品列表进行排序。若要先按“CategoryID”、再按“ProductName”对产品列表进行排序，请在“排序顺序”列表中单击“CategoryID”，然后单击“上移”。

   

   排序结果为列表先按“CategoryID”、再按“ProductName”进行排序。