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添加或删除SharePoint Designer 2007排序顺序

时间:2007-07-11 17:38:48 作者:officeba 【认证】

将查询应用于数据源可以对域进行添加、删除或排列,还可以对数据进行筛选或排序。查询选项仅适用于基于 SQL 的数据源,其中包括 Microsoft SharePoint 列表和库、单个数据库(“数据源库”任务窗格的“数据库连接”部分)和链接数据库(“数据源库”任务窗格的“链接源”部分中包括的数据库连接)。

源级别的域选择、筛选和排序不适用于 XML 文件、服务器端脚本或 XML Web service,因为这些数据源没有类似 SQL 的查询语言。但是,当您创建显示数据的数据视图时,便可对这些数据源执行域选择、筛选和排序操作。

如果要修改数据源库中默认 SharePoint 列表或库所包含的域,或者要将列表或库链接至其他数据源,则首先需要为该列表或库创建数据源连接的副本,然后对其进行修改。

对数据源中的数据进行排序时,可以修改数据的显示顺序。排序是一种可用于将记录按某种方式重新排列的技术,从而使数据更易于理解。常用的排序顺序包括按字母顺序和按数字顺序。

还可以通过向排序顺序列表中添加更多域来按多个域进行排序。按多个域进行排序时,排序顺序决定排序发生的顺序,并且可能会影响数据输出。

  1. “任务窗格”菜单上,单击“数据源库”
  2. “数据源库”任务窗格中,单击所需数据源,然后单击“属性”
  3. “数据源属性”对话框的“源”选项卡上,单击“查询”下的“排序”

     注释   “查询”下的选项仅适用于以下 SQL 数据源:SharePoint 列表和库、数据库以及在同一数据库中包含两个数据库表的链接数据源。此外,如果数据源使用自定义查询,您会看到“编辑自定义查询”按钮,而不是“域”“筛选”“排序”选项。要删除自定义查询,请依次单击“配置数据库连接”“下一步”,然后单击“完成”。在“编辑自定义 SQL 命令”对话框中,在显示 SQL 语句的每个选项卡上,单击“编辑命令”,然后删除该 SQL 语句。

    “数据源属性”对话框中“源”选项卡上的“查询”部分。
  4. “数据源属性”对话框中,单击“排序”。此时会出现“排序”对话框。

现在,您便可以添加或删除排序顺序。

添加排序顺序

  1. “排序”对话框的“可用域”下,单击要作为排序依据的域,然后单击“添加”
  2. 如果“可用域”下未显示任何域,请双击“更多域”,单击要作为排序依据的域,然后单击“确定”
  3. “排序属性”下,请执行下列操作之一:
    • 若要从低到高对域进行排序(例如,A、B、C 或 1、2、3),请单击“升序”
    • 要按从最低到最高的顺序排序域(例如,C、B、A 或 3、2、1),请单击“降序”

       提示   要将域的排序顺序从升序改为降序,或执行相反操作,请双击“排序顺序”列表中的域。请注意,域名旁的三角形表示域是以升序或是降序进行排列。

  4. 若要按多个域进行排序,请向“排序顺序”列表添加更多域。
  5. 单击“确定”
  6. 还可以更改这些域的排列次序。若要更改域的次序,单击“排序顺序”列表中的域,然后单击“上移”“下移”

删除排序顺序

  • “排序”对话框的“排序顺序”下,单击要从排序顺序中删除的域,然后单击“删除”。要从数据库中删除整个排序,请从排序顺序中删除所有域。

 


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