创建SharePoint Designer 2007参与者组

假设您是一个网站管理员，您希望您的工作组能够使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 为网站提供内容，而不破坏网站的设计、布局或其他内容。使用参与者设置，您可以将网站中的权限级别链接到 Office SharePoint Designer 2007 中新的或现有的参与者组。通过将权限级别与参与者组进行链接，您就可以向该参与者组中的所有用户分配特定的编辑限制了。

例如，默认情况下，“参与”权限级别将会链接到内容作者组。通过使用参与者设置，您可以设置编辑限制，以便内容作者组中的用户在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站时，他们只可以进行以下操作：

• 编辑文本。
• 编辑网站上特定文件夹中的网页。
• 基于您指定的母版页创建新网页，或根本不能创建新网页。
• 应用您指定的样式表中的样式，或根本不能应用样式。

参与者组是在 Office SharePoint Designer 2007 中创建的。参与者组是被分配承担单位中的特殊角色的一组用户。例如，Office SharePoint Designer 2007 有三个默认的参与者组：网站管理员、网站设计者和内容作者。使用参与者设置，您可以为每一个参与者组分配特定的编辑限制，以定义他们使用 Office SharePoint Designer 2007 可以对网站进行哪些更改。

您不能向参与者组本身添加用户或组。所有用户和组都是在浏览器中添加到 SharePoint 网站的。当您添加用户或组时，必须为其分配权限级别。随后，将权限级别链接到参与者组。这样，一方面，当您在浏览器中添加用户和组时会为其分配权限级别。 另一方面，权限级别又链接到参与者组。因此，一个参与者组包括已分配了链接到该参与者组的一个或多个权限级别的所有用户和组。

1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中，打开您的网站。
2. 在“网站”菜单上，单击“参与者设置”。
3. 在“参与者设置”对话框中的“管理参与者组”下，单击“添加”。
4. 在“参与者组属性”对话框中，在“常规”下的“组名称”框中键入名称。此值是必需的。
5. 在“SharePoint 网站权限级别”下，单击要链接到参与者组的每个权限级别，然后单击“链接”。

   分配了这些权限级别的所有用户通过扩展也都将成为此参与者组的成员。

6. 在“参与者属性”对话框中，单击左侧栏中的每一个类别，再选择此参与者组的设置。

“常规”类别

在“常规”类别中，可以指定组的名称和说明。您还可以在此允许对于 Office SharePoint Designer 2007 的无限制使用，允许或限制对于“代码视图”的使用，以及将参与者组链接到 SharePoint 权限级别。

 

属性	说明
“组名称”和“组说明”	在“组名称”和“组说明”框中，键入新组的名称和说明。
允许无限制使用 SharePoint Designer	允许对 Office SharePoint Designer 2007 进行完全访问。默认情况下，“网站管理员”和“网站设计者”参与者组已选中此设置。  注释   选中此复选框时，“参与者组属性”对话框中的所有其他选项都将变为不可用，因为不能对已经允许无限制使用的组设置编辑限制。
允许使用代码视图	允许相应的组查看 Office SharePoint Designer 2007 中的代码。用户可以使用代码视图直接编辑代码。限制对于代码视图的使用有助于防止内容受到不想要的更改。  要点   如果希望避免用户无意中破坏网站，建议您限制对于代码视图的使用。请注意，如果您为参与者组设置了编辑限制而又允许访问代码视图，则用户可以通过在代码视图中进行操作来避开其参与者组的编辑限制，以进行一些您不希望的更改。
SharePoint 网站权限级别	可以将可用的 SharePoint 权限级别链接到当前参与者组或取消这些链接。若要将权限级别链接到参与者组，请单击“可用的网站权限级别”下的权限级别，再单击“链接”。该权限级别会添加到与此参与者组相链接的权限级别列表中。 若要取消权限级别与参与者组的链接，在“链接到此组的网站角色”下单击 SharePoint 权限级别，然后单击“取消链接”。

“文件夹”类别

在“文件夹”类别中，您可以指定参与者组可在其中编辑网页的文件夹的位置，以及必须在其中保存图像和其他文件的文件夹位置。

 

属性	说明
文件夹访问权限	单击下列选项之一：   允许编辑网站中所有文件夹中的网页  选择此选项，参与者组中的用户可编辑 SharePoint 网站中所有文件夹中的内容。 仅允许编辑以下文件夹(及其包含的所有子文件夹)中的网页  选择此选项将限制参与者组成员仅能编辑您指定的文件夹列表（及其子文件夹）中的内容。单击“添加”可浏览并选择文件夹。
允许编辑网站根目录中的网页	允许用户编辑顶层网站目录 (http://server_name/site_name) 中的网页。
保存文件	用于指定参与者组中的用户可以保存图像和其他文件的位置。请单击下列选项之一：   需要将图像保存到以下文件夹  选择此选项可指定必须在其中保存图像的位置。 需要将其他文件保存到以下文件夹  选择此选项可指定必须在其中保存其他文件的位置。请单击“浏览”以查找要用于保存图像或其他文件的文件夹，或在该框中键入路径和文件夹名。  注释   如果未指定文件夹，则参与者组可将图像和其他文件保存到网站中的任何文件夹中。

“创建网页”类别

在“创建网页”类别中，您可为参与者组指定创建新网页以及使用母版页和动态 Web 模板的各种选项。

 

属性	说明
允许新建空白网页	允许参与者组中的用户创建新的空白网页。  注释   默认情况下，在您创建新的参与者组时，此选项处于选中状态。
允许从“新建”对话框(“文件”菜单)创建其他类型的网页	允许参与者组中的用户从“新建”对话框（“文件”菜单）创建其他类型的新网页。 如果选中此复选框，还必须再单击“设置网页类型”。这将打开“网页类型”对话框，在其中可以指定用户在“新建”对话框（单击“文件”上的“新建”）中可创建的网页的类型。您可以选择希望用户能够创建的任何可用的网页类型。  注释   默认情况下，“网页类型”对话框中的“Web 部件页”选项为选中状态。
允许删除和重命名用户创建的网页和文件夹	允许参与者组中的用户删除和重命名其本人创建的网页和文件夹。  注释   默认情况下，在您创建新的参与者组时，此选项处于选中状态。
允许删除和重命名其他用户创建的网页和文件夹	允许参与者组中的用户删除或重命名其他用户创建的网页和文件夹。  注释   默认情况下，对于“网站设计者”和“网站管理员”组已选择此选项。
允许根据以下动态 Web 模板新建网页	允许参与者组中的用户基于该列表中指定的动态 Web 模板创建新网页。单击“添加”可浏览该列表并向其中添加动态 Web 模板。  注释   如果该列表为空，则参与者组中的成员可基于任何可用的动态 Web 模板创建新网页。
允许从内容网页取消动态 Web 模板	允许参与者组中的用户将动态 Web 模板与其附加到的内容网页分离。
允许编辑、重命名和删除动态 Web 模板	允许参与者组中的用户编辑、重命名和删除现有动态 Web 模板。
允许根据以下母版页新建网页	允许参与者组中的用户基于该列表中指定的母版页创建新网页。单击“添加”可浏览该列表并向其中添加母版页。  注释   如果该列表为空，参与者组中的成员可基于任何可用的母版页创建新网页。
允许从内容网页取消母版页	允许参与者组中的用户将母版页与其附加到的内容网页分离。
允许编辑、重命名和删除母版页	允许参与者组中的用户编辑、重命名和删除现有母版页。

“编辑”类别

在“编辑”类别中，可以允许参与者组编辑文本和其他网页元素。

 要点   如果已允许访问代码视图，则用户可避开您在“编辑”类别中设置的编辑限制，而对网页代码进行不允许的更改。若要限制访问代码视图，请单击“常规”类别，再清除“允许使用代码视图”复选框。

 

属性	说明
“仅允许编辑文本”	只允许参与者组添加和编辑文本。  注释   如果选中此选项，该类别中随后的所有选项都将不可用。
“允许编辑文本和其他网页元素及属性”	允许参与者组添加和编辑文本、网页元素及属性，例如表格、超链接、按钮、控件和 Web 组件。请选中与您希望用户可编辑的元素和属性相对应的复选框。

“格式化”类别

在“格式”类别中，可以允许参与者组修改您的 SharePoint 网站的样式和格式。

 要点   如果已允许访问代码视图，则用户可避开您在“格式”类别中设置的编辑限制，而对网页代码进行不允许的更改。若要限制访问代码视图，请单击“常规”类别，再清除“允许使用代码视图”复选框。

 

属性	说明
“允许应用 CSS 样式”	允许参与者组中的用户应用级联样式表中的样式。请单击下列选项之一：   允许网站中任何样式表的样式  选择此选项将允许访问网站中的所有样式表。 仅允许以下样式表中的样式  选择此选项将只允许访问您在该列表中指定的样式表。单击“添加”可通过浏览查找样式表并向该列表中添加样式表。
选择此类别中的其余选项可允许用户更改字体属性、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹以及网页属性，例如表格、超链接、交互式按钮和 ASP.NET 控件。通过选择适当的选项，可允许参与者组中的用户修改网站中网页上的相应样式元素。

“图像”类别

在“图像”类别中，可允许参与者组插入图像。

 要点   如果已允许访问代码视图，则用户可避开您在“图像”类别中设置的编辑限制，而对网页代码进行不允许的更改。若要限制访问代码视图，请单击“常规”类别，再清除“允许使用代码视图”复选框。

 

属性	说明
允许插入图像	允许参与者组中的用户插入图像。请单击下列选项之一： 来自任何位置的图像  选择此选项将允许用户插入来自任何位置（Internet、服务器和其他网站等）的图像。 仅限网站中的现有图像  选择此选项将只允许用户插入位于网站中的图像。
图像文件最大大小(KB)限制为	只允许用户插入文件大小小于指定文件大小的图像。选中此复选框并输入图像的最大文件大小（以 KB 为单位）。  注释   较小的图像文件大小可以提高网页的加载速度。
允许插入和编辑 SharePoint Designer 图片库	允许参与者组中的用户使用 SharePoint Designer 图片库。
“允许插入其他媒体文件(如视频文件或 Flash 文件)”	允许参与者组中的用户插入视频或 Flash 文件。

“SharePoint”类别

在“SharePoint”类别中，可以允许参与者组使用 SharePoint 内容，例如工作流和 Web 部件。

 要点   如果已允许访问代码视图，则用户可避开您在“SharePoint”类别中设置的编辑限制，而对网页代码进行不允许的更改。若要限制访问代码视图，请单击“常规”类别，再清除“允许使用代码视图”复选框。

 

属性	说明
允许修改网站主页(default.aspx)	允许参与者组中的用户对主页进行更改。
允许覆盖根据网站定义创建的现有网页(而不是网站主页)	允许用户对根据网站定义创建的现有网页进行更改。网站定义中所包括的网页示例有：default.master、列表表单（如 EditItem.aspx）、列表视图网页（如 AllItems.aspx）和文档库中的文档模板。
允许创建、编辑和删除工作流	允许参与者组中的用户通过使用 Office SharePoint Designer 2007 中的工作流设计器来创建、编辑和删除工作流。
“允许插入、编辑和删除 Web 部件区域”	允许参与者组中的用户使用 Web 部件区域。
“允许插入、编辑和删除 Web 部件”	允许参与者组中的用户使用 Web 部件。如果选中此选项，则还可以选择下列选项： 允许插入、编辑和删除 Web 部件区域之外的 Web 部件  选择此选项将允许参与者组使用 Web 部件区域之外的 Web 部件。 允许插入、编辑和删除数据视图和数据表单  选择此选项将允许参与者组使用以视图或表单形式插入的数据视图。

7. 在组的设置创建完成后，请单击“确定”。

   例如，您可以创建一个参与者组，其编辑限制只允许其用户编辑文本，并且只是位于您指定的单个文件夹中的网页中的文本。若要如此操作，请首先为该组命名，再通过将该组链接到一个或多个可用权限级别向组中添加用户。然后，单击“文件夹”类别，再单击“仅允许编辑以下文件夹(及其包含的所有子文件夹)中的网页”。接着，单击“添加”，通过浏览找到并选择文件夹，再单击“打开”。最后，在“编辑”类别中，单击“仅允许编辑文本”。确保清除所有其他类别中的所有其他选项，再单击“确定”。

   已分配了所链接权限级别的所有用户和组现在都属于此参与者组。在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站时，他们只可以编辑您指定的文件夹中的网页，并且只可以向这些网页添加文本以及在其中编辑文本。

 注释 

• 若要修改参与者组的设置，请在“网站”菜单上单击“参与者设置”，单击相应的参与者组，再单击“修改”。
• 您可以通过复制参与者组来快捷地创建具有极为相似设置的组。若要复制参与者组，请在“网站”菜单上单击“参与者设置”，单击相应的参与者组，再单击“复制”。然后，您即可修改和重命名该副本。
• 若要删除参与者组，请在“网站”菜单上单击“参与者设置”，单击相应的参与者组，再单击“删除”。请注意，如果删除了默认的参与者组，可通过单击“高级”（如果该部分尚未打开），再单击“参与者设置”对话框中的“重置参与者设置默认值”进行还原。不过，您不能还原自定义参与者组。