对于内容作者而言,有时网站管理员指定了可以在其中编辑网页的特定文件夹,以及可以在其中保存网页的特定文件夹。这种情况下,当您在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站时,“文件夹列表”就会只显示那些您对其具有访问权限的文件夹。
如果参与者组被授予某个子文件夹的访问权限(例如“共享文档”文件夹中的“您的文档”),“文件夹列表”会显示指向该子文件夹的路径中的所有文件夹,但您只能访问该子文件夹中的内容。
网站管理员可能还会允许您使用母版页和样式表。如果在“文件夹列表”中看到母版页,则可以利用它创建新的网页。如果在“文件夹列表”中看到样式表(.css 文件),则可以向网页中添加文本,选择该文本,然后利用“应用样式”任务窗格来应用样式。
例如,以下过程将引导您分步完成在参与者模式下以内容作者身份工作的一种常见情形。您负责每周更新一次工作组网站中名为“最新更新”的新闻稿型网 页。网站管理员为您提供了用于创建新网页的母版页以及可应用其中样式的样式表。在根据母版页创建的内容网页上,已为内容区域分配了区域类型。例如,在一个 内容区域中您只能输入文本,而在另一个内容区域中您还可以输入图像。不过,这些图像只能从当前网站的“Images”文件夹中插入 — 该文件夹以外的图像是不允许的。最后,保存该网页时,必须将其保存到网站管理员所允许的文件夹中。
此时在设计视图下打开新的内容网页。
例如,标签上可能显示“(仅限文本)”。在这种情况下,请在内容区域中输入文本。
如果网站管理员已为您提供样式表,这些样式就会显示在“应用样式”任务窗格中。
查看区域标签上是否显示区域类型的名称 — 例如“(仅限图像)” — 它可以指示该内容区域中是否允许图像。
从上图中可以看到,“文件夹列表”中该文件夹的图像是可以插入的。但也有可能出现下面的情况:参与者组的设置或给定内容区域的区域类型设置阻止您插入多个图像,或者图像来自其他位置,或者图像文件大小超过了网站管理员所指定的大小。
在这里,上图显示可以在名为“New team pages”的文档库中保存该文件夹。您可以在参与者设置的“文件夹”类别中检查可以保存网页的位置。
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