创建并演示自定义放映

通过在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中创建自定义放映，可以使一个演示文稿适合不同观众的要求。使用自定义可以展示演示文稿中一组独立幻灯片，或创建指向演示文稿中的一组幻灯片的超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。

自定义放映概述

自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。

基本自定义放映

使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。

场所 1 的幻灯片

场所 2 的幻灯片

带超链接的自定义放映

使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。

带超链接的幻灯片

部门 A 的自定义放映

部门 B 的自定义放映

您也可以使用带超链接的自定义放映来创建目录幻灯片。利用目录幻灯片，您可以导航到演示文稿中不同的部分，以便能够选择在某个特定时刻要向观众放映哪些部分。

创建基本自定义放映

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“开始幻灯片放映”组中，单击“自定义幻灯片放映”旁边的箭头，然后单击“自定义放映”。
2. 在“自定义放映”对话框中，单击“新建”。
3. 在“在演示文稿中的幻灯片”下，单击要包括在自定义放映中的幻灯片，然后单击“添加”。

    

    提示   要选择多个连续的幻灯片，请单击第一个幻灯片，然后在按住 Shift 的同时单击要选择的最后一个幻灯片。要选择多个不连续的幻灯片，请按住 Ctrl，同时单击每个要选择的幻灯片。

4. 要更改幻灯片出现的顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”下，单击某张幻灯片，然后单击箭头之一，在列表中上下移动该幻灯片。
5. 在“幻灯片放映名称”框中键入一个名称，然后单击“确定”。要利用演示文稿中的任何幻灯片来创建其他自定义放映，请重复第 1 至 5 步。

 提示   要预览自定义放映，请在“自定义放映”对话框中单击放映的名称，然后单击“放映”。

创建带超链接的自定义放映

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“开始幻灯片放映”组中，单击“自定义幻灯片放映”旁边的箭头，然后单击“自定义放映”。
2. 在“自定义放映”对话框中，单击“新建”。
3. 在“在演示文稿中的幻灯片”下，单击要包括在主要自定义放映中的幻灯片，然后单击“添加”。

    

    提示   要选择多个连续的幻灯片，请单击第一个幻灯片，然后在按住 Shift 的同时单击要选择的最后一个幻灯片。要选择多个不连续的幻灯片，请按住 Ctrl，同时单击每个要选择的幻灯片。

4. 要更改幻灯片出现的顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”下，单击某张幻灯片，然后单击箭头之一，在列表中上下移动该幻灯片。
5. 在“幻灯片放映名称”框中键入一个名称，然后单击“确定”。要利用演示文稿中的任何幻灯片来创建其他自定义放映，请重复第 1 至 5 步。
6. 要创建一个从主要放映指向辅助放映的超链接，请选中用于代表该超链接的文本或对象。
7. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。
8. 在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。
9. 请执行下列操作之一：
   • 要链接到自定义放映，请在“请选择文档中的位置”列表中选择要转到的自定义放映，然后选中“显示并返回”复选框。
   • 要链接到当前演示文稿中的某个位置，请在“请选择文档中的位置”列表中选择要转到的幻灯片。

 提示   要预览自定义放映，请在“自定义放映”对话框中单击放映的名称，然后单击“放映”。

从 Office PowerPoint 2007 中启动自定义放映

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
2. 在“设置放映方式”对话框中的“放映幻灯片”下，单击“自定义放映”，然后单击所需的自定义放映。
3. 单击“确定”。
4. 打开要以自定义幻灯片放映方式查看的演示文稿。
5. 在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。