简单使用Microsoft Office Access 2007

 本文主要是向大家简单介绍了Microsoft Office Access 2007 的一些简单的应用，并不是纯粹技术性文章，只是让大家对Microsoft Office Access 2007能有个基本的了解与熟悉！

需要进一步了解Microsoft Office Access 2007功能及特点的朋友可以持续关注本站，同时也建议大家能够主动试用软件！

单击 Windows“开始”按钮或桌面快捷方式（而不是单击数据库）启动 Office Access 2007 时，将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页面。此页面显示了可以执行以开始使用 Office Access 2007 的操作。

例 如，您可以创建一个新的空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近的数据库（如果之前已经打开某些数据库）。还可以直接转到 Microsoft Office Online，以了解有关 2007 Microsoft Office System 和 Office Access 2007 的详细信息，也可以单击“Microsoft Office 按钮”，使用菜单打开现有数据库。

打开新的空数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。

   将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用 Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下，单击“空白数据库”。
3. 在“空白数据库”窗格的“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。
4. 单击“创建”。

   将创建新的数据库，并且在数据表视图中打开一个新的表。

Office Access 2007 产品中提供了许多模板，您还可以从 Microsoft Office Online 下载更多模板。什么是模板？在 Office Access 2007 环境中，模板是一个预先设计的、包括经过专业设计的表、窗体和报表的数据库。在创建新数据库时，模板可为您提供一个良好的开端。

从特色模板创建新数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。

   将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“特色联机模板”下，单击所需模板。
3. 在“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。
4. 如果要链接到 Windows SharePoint Services 网站，则可以选中“创建数据库并将其链接到 Windows SharePoint Services 网站”。
5. 单击“创建”
   - 或 -
   单击“下载”

   Access 将从模板创建新的数据库并打开该数据库。

您可以在 Office Access 2007 用户界面中，从 Office Online 直接下载其他模板。

通过 Microsoft Office Online 模板新建数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。

   将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“模板类别”窗格中，单击某个类别，当该类别中的模板出现后，单击所需模板。
3. 在“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。
4. 单击“下载”。

   Access 将自动下载模板，根据该模板创建新数据库，将该数据库存储在文档文件夹（如，“我的文档”文件夹）中，然后打开该数据库。

在打开（或创建然后打开）数据库时，Access 会将该数据库的文件名和位置添加到最近使用文档的内部列表中。此列表显示在“开始使用 Microsoft Office Access”页面中，以便您可以轻松打开最近使用的数据库。

打开最近使用的数据库

1. 启动 Access。
2. 在“开始使用 Microsoft Office Access”页面的“打开最近的数据库”下，单击要打开的数据库。

   Access 将打开数据库。

使用 Microsoft Office Access 按钮打开数据库

1. 启动 Access。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击要打开的数据库（如果该数据库出现在菜单的右窗格中）。
   - 或 -
   单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。在出现“打开”对话框时，输入文件名，然后单击“打开”。

该数据库随即打开。