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利用Word 2007来创建论文Reference

时间:2007-06-18 19:49:46 作者:officeba 【认证】
国际上通常采用的书目注释格式主要有三种:MLA(Modern Language Association)、APA (American Psychological Association)和Chicago (University of Chicago Press)。其中,MLA注释格式是美国现代语言学会针对人文类学科及其他相关学科所制定的书目及注释 格式。MLA还增添加了关于注释电子资源的详细规范,是三大格式中调整最快,最符合学者需求的注释体例,因而也广泛应用于人文学科论文中

    这几天在写毕业论文的文献综述,论文专用的引文格式颇为让人恼火,APA格式很麻烦,光是打标点符号就可以让人撞墙,幸好输入一条书目后偶然看到Word 2007有个“引用和书目”的选项卡,仔细查了帮助说明(附下)后,发现这个功能是07版新加的,还限制只能用docx格式才能创建和更新书目。当初装Office 2007就是看中它将“引用”独立出来,不像03版是附加在“插入”项下,等了几个月终于有机会体验这贴心的设计。

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提示:勾选“显示所有书目域”可以更有效的选取填充项

使用这个书目功能大约可以按“添加书目(创建源)--插入引文--插入书目”的顺序,还可以在样式框选择国际常用的各种引文格式。我自然是选APA格式,使用过程中发现微软中文版的一个小瑕疵,在“作者”框的输入提示中显示多个作者间用“、”号,但在实际使用中发现必须用半角的“;”号,这跟英文作者输入相同。还要注意的是输入英文的Reference不要忽略选择语言习惯

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如图,英文名字有专门的缩写法,创建源后可以免去手动修改的麻烦

另外,在“插入引文”时还可以选择自定义引文格式,如取消作者名,标题等,还可以选择转换成静态文本。当然,如果你的文件格式本身为doc的话,就只能显示为静态文本,无法实现更新域的功能。

“引用选项卡”几乎专为写作论文和书设计的,还有其他引用目录、脚注、尾注的功能在03版也有,在此就不赘述了。


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