这几天在写毕业论文的文献综述,论文专用的引文格式颇为让人恼火,APA格式很麻烦,光是打标点符号就可以让人撞墙,幸好输入一条书目后偶然看到Word 2007有个“引用和书目”的选项卡,仔细查了帮助说明(附下)后,发现这个功能是07版新加的,还限制只能用docx格式才能创建和更新书目。当初装Office 2007就是看中它将“引用”独立出来,不像03版是附加在“插入”项下,等了几个月终于有机会体验这贴心的设计。
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提示:勾选“显示所有书目域”可以更有效的选取填充项
使用这个书目功能大约可以按“添加书目(创建源)--插入引文--插入书目”的顺序,还可以在样式框选择国际常用的各种引文格式。我自然是选APA格式,使用过程中发现微软中文版的一个小瑕疵,在“作者”框的输入提示中显示多个作者间用“、”号,但在实际使用中发现必须用半角的“;”号,这跟英文作者输入相同。还要注意的是输入英文的Reference不要忽略选择语言习惯。
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如图,英文名字有专门的缩写法,创建源后可以免去手动修改的麻烦
另外,在“插入引文”时还可以选择自定义引文格式,如取消作者名,标题等,还可以选择转换成静态文本。当然,如果你的文件格式本身为doc的话,就只能显示为静态文本,无法实现更新域的功能。
“引用选项卡”几乎专为写作论文和书设计的,还有其他引用目录、脚注、尾注的功能在03版也有,在此就不赘述了。
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