如何使用永中Office 2007的数据集成

   又是个“集成”哦！是不是云里雾里了？当然这个集成跟前面的那个集成文档是不一样的，那个是一键实现不同文档的切换。而本篇是介绍如何让数据共享互用，还是听我细说吧。

    不知道大家有没有发现在用文字处理撰写报告时，会在此报告中引用一些数据，甚至在几份报告中都引用这些数据。通常这些数据是预先准备好的，但是问题也出现了，当某一天，我们发现原数据是错误的，需要修改，那么在修改了原数据之后，如何保证这些在文字处理中撰写的报告里的数据也都被修改，而不会被遗漏呢，很明显，传统的手动修改不仅效率低，而且遗漏率高，在这里，就要为大家介绍一下用如何数据集成功能来解决这个问题。

图1 数据集成实例

    什么是数据集成呢？数据集成是指各应用之间的数据共享互用，当数据源发生改变时，所有引用该数据源的其他数据则会即时、准确、一致地发生相应变化。使用数据集成可帮助您减少数据的重复输入和修改，并确保数据的完整性、准确性和一致性，避免人为因素造成的错误。

    想想要是一份创业计划书，发现某个数据有误了，得一个个更改，如果产生遗漏，因为一个错误的数字使得融资谈判失败，就成了“恐怖事件”了。

    不知道有没有读者想到，为什么EIO可以实现数据集成，而其他办公软件不可以呢？这还得回到我们之前的课程——文档集成，EIO使得文字处理，电子表格，简报制作等多个文档统一合并在一个.eio格式的文件中，当然使得数据集成的创意得以实现。如果你引用的数据在另一个文件中，而想使得数据随另一个文件中的数据源更改，仿佛是天方夜谭了。