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让Word 2007为你制作出发文件用的方格稿纸

时间:2007-05-03 07:03:08 作者:officeba 【认证】
由于工作原因,笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸,从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体,无法分割其中的某些方格或部分段落,也不能仅仅设置其中部分为无色,因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。

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  先前笔者一位同事曾经另辟蹊径,尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸,具体步骤如下:

  第一步:首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样,并设置好字体、字号大小及颜色;

  第二步:运行Word 2007,切换到“插入”选项卡,在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”,根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区);再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容,再调整文字的字体、字号大小及颜色;

  第三步:依葫芦画瓢,分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入;

  第四步:切换到“插入”选项卡,在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”,在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格,选中第一行,按Ctrl+D调出字体对话框,将文字大小设置为四号字,并取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的勾选状态(图2),接着调整单元格大小,使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形,并使之与文本框的边线重合;

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  第五步:将第二行所有单元格合并为一个单元格,在该单元格上右击选择“表格属性”,在出现的对话框中切换到“行”选项卡,勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸,并选择“行高值是固定值”;

  第六步:全选并复制整个表格,将光标置于表格下一行,反复粘贴,直至生成一张连续的方格稿纸。


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