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安全使用的Office点滴

时间:2007-05-27 08:35:32 作者:officeba 【认证】
掉电了,不小心关掉了,半天的心血啊.....我是这样来避免的.:)

1.存盘要勤快,存盘不一定要点那个盘的标志的,Crtl+S是一个很好用的方式,经边苦练,可以达到平时吃饭都要按的地步.

2.Office本身的功能要用好.autosave(自动存盘)要找开.(工具/选选项/存盘 里面)

3.如果出了问题,要到什么地方去找也要知道. 在存放此文件的目录下会有~开头的文件,找找看,可能能找到. 还有是Windows的临时目录,c:\documents and settings\你的用户名\application data\microsoft\excel里面有没有,如果是在IE平台上做的office文件,还可以到c:\documents and settings\你的用户名\local settings\temp 和temporary internet files\目录下去找. 总之,练好Ctrl S,什么也不用愁.

4.给自己的有些文件设置只读,这样就不会误改了,尤其是放在公用网上的那些文件,发现给人改了,哭都来不及....

5.备份! 把我的文档的目录改到一个网络盘上,把这个文件夹做成officeline enable的,每次开关机都同步.

6.重要数据刻成光盘或是放MOD,U盘上一份,定时更新...

7.找个Internet 上的空间,放重要数据,WEB服务器一般都有定时备份功能.....

8.练好哭,如果上面的N步都不起作用,那要熟练使用哭的功夫,领导看到你精深的哭的表演,再也不会怪你了.

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