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在Outlook 2007中加强了邮件管理

时间:2007-05-10 20:49:52 作者:officeba 【认证】
   微软公司最新版的Outlook个人信息管理程序进行了多项功能改进,软件测试人员和分析人士说,这些改进将帮助早期用户对付那些体积越来越大的收件箱。

    Jason Clarke的真实办公桌面可能乱得不成样子,但他的虚拟办公室却非常整洁,因为他坚持勤勉尽责地回复、归档或删除每天收到的400多封电子邮件。Clarke是加拿大Wenco International Mining Systems公司的技术销售与营销经理,对他而言,收件箱中邮件数量超出一个屏幕,简直是一件无法忍受的事情。在现实生活中,像Clarke这样典型的“档案管理员”并不鲜见,他们通常每天花费几个小时的时间来管理自己的Microsoft Outlook应用程序。

    在微软最新推出的Microsoft Outlook 2007中,针对邮件管理功能进行了诸多改进。从2006年11月起,Outlook 2007可供企业用户使用,在2007年1月底,Outlook 2007的新功能已交付给消费用户。

    Outlook 2007的几位早期用户和分析师认为,该软件的一个重要改进是电子邮件搜索能力的加强。目前,Outlook 2007仍作为Office 2007的一部分供用户使用,或者作为独立的产品销售,价格为109.95美元。

    美国Directions on Microsoft公司的分析师Peter Pawlak说,在使用Outlook 2003版本时,搜索旧的收件箱中成千上万封邮件的速度实在太慢,这几乎让Outlook变得“无法使用。”他指出,相比之下,Outlook 2007建立了用户的电子邮件索引。

    南非Sasfin Bank公司的IT项目经理Dawie Olivier说:“一旦完成索引,搜索的速度十分惊人。” Sasfin Bank公司在2006年年初参与了Office 2007技术采用者计划的一部分工作,将邮件系统迁移到了Outlook 2007上。从那以后,Olivier每天处理电子邮件的时间从两个小时减少到了45分钟。

    新版Outlook不仅可以立即返回特定搜索结果,Olivier还表示,新版软件还使他可以根据预先设置的关键字创建电子邮件视图。Olivier说,后一种特性以及Outlook 2007支持更大的电子邮件账户能力,让他淘汰了一个已经增加到超过300个文件夹和子文件夹的邮件文档系统。

    微软公司Outlook 2007的产品经理Jessica Arnold说,微软正在将Outlook定位在面向信息工作人员的通信仪表板。比方说,Outlook 2007让用户无须启动Office Communicator客户软件即可发送即时消息。她说,Outlook最终将成为大多数工作人员保存各类消息的信息库,不管这些消息是电子邮件、IM,还是语音格式。

    尽管Outlook 2007有了很多改进,但它似乎还不是个“完美的应用程序”。Clarke说,虽然邮件管理的效率提高了,但他还是将继续使用一种叫做ClearContext IMS的附加件,借助这一工具,可以把长电子邮件交换压缩为管理起来更加容易的线程。

   Outlook 2007功能改进
   ■ 利用基于索引的引擎迅速获得搜索结果。

   ■ 用于阅读网站馈送和博客的内置RSS汇集程序。

   ■ 与SharePoint Portal Server和Exchange 2007更好地集成。

   ■ 显示用户约会和活动任务快照的任务条。

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