Excel 2007中表的使用教程

　　Excel 2007引入了一个处理数据表的新概念，称作“表”。实际上，Excel 2007中的表替代并增强了Excel 2003中的“列表”功能。

　　“表”是一系列包含相关数据的行和列。

　　创建表

　　在Excel 2007中能够很方便地创建表。

　　1、在工作表中，选择要转换为表的数据区域(或空单元格区域，若没有数据的话)，如图1所示。

　　图1：选择要创建表的数据区域

　　2、在“开始”功能区中，选取“样式”组中的“套用表格样式”按钮(如图2所示)：

　　图2：“开始”功能区内的“样式”组中的“套用表格格式”按钮

　　单击该按钮，此时，Excel 2007显示一组已预设好的表格样式和选项(该界面在Office 2007中称作gallery)，如图3所示。

　　图3：表格样式图形目录

　　在其中选中任一样式并单击，Excel会弹出一个“套用表格式”的对话框(如图4所示)。在该对话框中，可以输入想要转换为表的单元格区域，如果表中包含有标题行，则选中“表包含标题”前的复选框，然后单击“确定”按钮将所选数据区域转换为表。

　　图4：询问转换为表的数据区域的对话框

　　完成后的结果如图5所示。

　　图5：转换为表后的单元格区域

　　此外，还可以使用“插入”功能区中的“表”组中的“表”按钮(如图6所示)来创建表。

　　图6

　　单击“表”按钮后，弹出如图7所示的“创建表”对话框(该对话框与图4对话框相同，仅对话框名称不同)。

　　图7

　　选定要转换为表的区域并单击“确定”按钮后，将会以默认的样式格式化数据区域。

　　Excel 2007中表的主要功能和作用

　　1、整合了自动筛选和排序功能

　　如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头，如图8所示。

　　图8：含有标题行的表中包括排序和筛选功能