Word 2007 插入数据库时出现问题及解决

当数据源附加到邮件合并主文档中 Microsoft Office Word 2007年, 可能会收到以下错误信息： Word 可能不建立 DDE 连接到 程序名 来完成当前任务。

　　您将数据库插入 Word 2007年文档时可能会收到同一错误信息。

　　注意 对于此错误消息, 程序名 是程序与数据源或数据库相关联。

　　原因

　　如果其中某个下列条件不满足可能发生此问题：

　　1、 通过动态数据交换 (DDE) 是不通信 Word 2007年和数据源或数据库。

　　2、 尝试插入 Microsoft Office Access 2007年数据库 2007年 Word 文档。 但是, " 独占 " 打开数据库。 以独占, 打开数据库在打开数据库时使用 独占打开 或 以只读方式打开独占 选项。

　　解决方案

　　要解决此问题, 以适合您情况使用下列方法, 之一。

　　方法 1： 使用不同转换方法

　　如果在使用 通过 DDE （*.mdb ； *.mde MS Access 数据库 转换方法, 时发生此问题使用不同转换方法。 例如, 使用 OLE DB 数据库文件 转换方法。

　　要使用不同转换方法, 单击转换方法， 要 确认数据源 对话框中, 使用， 然后单击 确定 。

　　请 注意 到配置 Word 2007年附加数据源或插入数据库, 时向 确认数据源 对话框中执行下列步骤：

　　1. Microsoft Office 按钮 , 依次 Word 选项 。

　　2. 单击 高级 。

　　3. 在 常规 , 单击以选中 确认文件格式转换打开上 复选框。

　　4. 单击 确定 以关闭 Word 选项 对话框。

　　方法 2： 任务不打开 Access 2007年数据库独占

　　如果您正在使用独占, 打开一个 Access 2007年数据库会发生此问题请按照下列步骤操作来访问 2007年中打开数据库：

　　1. 关闭 Access 2007年数据库。

　　2. Microsoft Office 按钮 , 依次 打开 。

　　3. 单击与要打开, 2007年 Access 数据库， 然后单击 打开 。

　　注意 确保， 您没有单击 独占 或 独占作为只读 。 要查看这些选项, 单击箭头以 打开 对话框中 打开 按钮旁边。

　　将插入到 Word 2007年文档, 数据库必须将 插入数据库 命令添加到快速访问工具栏。 要这样做, 请按照下列步骤操作：

　　1. Microsoft Office 按钮 , 依次 Word 选项 。

　　2. 单击 自定义 。

　　3. 在 从选择命令 框中, 单击 命令不在凸带形 。

　　4. 单击 插入数据库 , 然后单击 添加 。

　　5. 单击 确定 以关闭 Word 选项 对话框。