Word 2007中损坏文档该如何解决

损坏文档文件会导致任何程序来表现出意外行为。 由于文件中的某些信息不正确发生此行为。 为了防止问题以文档最佳方法是要保留文档的备份副本。

　　本文介绍如何识别 Microsoft Office Word 2007 中损坏的文档。 此外, 本文包括步骤， 说明如何恢复文字和识别文档如损坏后文档中包含数据。

　　损坏的文档经常出现行为在设计程序不属于。 这可能包括：

　　重复重新分页；正确文档布局和格式；屏幕上读取字符；在处理错误消息；计算机在打开文件时， 停止响应；任何其他意外现象， 无法被归功于典型操作的程序。

　　部分此行为可能是由文档损坏以外的因素。 要帮助消除因素以外文档损坏, 请按照下列步骤：

　　1.寻找其他文档中类似行为。

　　2.寻找其他程序中类似行为。

　　3.问题文档带至另一台计算机。 然后尝试重现行为。

　　4.更改模板附加到损坏文档为全局模板 (Normal.dotm)。 如果附加模板是 Normal.dotm, Word, 退出并重命名 Normal.dotm。 启动 Word, 然后尝试重复行为。

　　若要更改附加到对全局模板, 损坏文档模板请按照下列步骤：

　　a.打开问题文档。

　　b.Microsoft Office 按钮 , 依次 Word 选项 。

　　c.单击 加载项 。

　　d.在 管理 框中, 单击 下 Word 加载项 并管理 Office 加载项 , 然后单击 打包 视图。

　　e.如果 文档模板 框列出以外 Normal 模板在 模板 选项卡, 单击 附加 。

　　f.在 附加模板 对话框中, 单击 Word Macro-Enabled 模板 (.dotm) 文件的类型 中。

　　g.在 Templates 文件夹, Normal.dotm , 依次 打开 。

　　h.单击 确定 以关闭 模板和加载项 对话框。

　　5.通过使用其默认设置启动 Word。 / a 开关可用于启动 Word。 当您使用 / a 开关, Word 不加载任何加载 ins. 此外， Word 不使用现有 Normal.dotm 模板。 使用 / a 开关重新启动 Word。 然后尝试重现行为。要通过, / a 开关启动 Word 请按照下列步骤：

　　a.然后单击 浏览 ， 启动 和 运行 。

　　b.找到文件夹中安装 Word 2007。 例如, 找到以下文件夹： C:ProgramFilesMicrosoft FilesMicrosoft OfficeOffice12

　　c.Winword.exe 文件, 依次 打开 。

　　d.单击路径在 打开 框中, 并将光标移动到路径末尾。

　　e.右引号在路径, 末尾后键入空格, 并键入 / a 。

　　f.单击 确定 。

　　6.使用不同的打印机驱动程序, 并尝试重复行为。 即使当使用不同的打印机驱动程序, 行为依然存在可能仍需要删除并重新安装现有打印机驱动程序。 要这样, 对操作系统， 使用执行步骤。MicrosoftWindowsXP

　　a.开始 , 依次 打印机和传真 。

　　b.右键单击与要替换, 打印机， 然后单击 删除 。

　　c.如果您被提示要删除所有文件与打印机, 相关联请单击 是 。

　　d.打印机任务 , 下单击 " 添加打印机 , 并按照 添加打印机向导 中说明， 重新安装 MicrosoftWindows 打印机驱动程序。

Microsoft WindowsVista

　　a.开始 , 依次 打印机 。

　　b.右键单击与要替换, 打印机， 然后单击 删除 。

　　c.如果您被提示要删除所有文件与打印机, 相关联请单击 是 。

　　d.单击 " 添加打印机 , 并按照 添加打印机向导 中说明， 重新安装 Windows 打印机驱动程序。

　　7.更改其他系统组件如视频驱动程序或字体。

　　此外, 关闭如 - stay 终止和 - - 驻留程序 （TSR)、 字体经理、 屏幕保护程序, 和系统 Cshell 运行的任何第三方程序。 然后尝试重现行为。 要解决这些程序和系统组件, 以安全模式启动 Windows。 当您启动 Windows 以安全模式, 在可能最简单方式启动 Windows。 安全模式绕过许多驱动程序和支持文件如果它们是损坏可能导致问题。 有关如何以安全模式, 启动 Windows 请单击下列文章编号以查看 Microsoft 知识库中相应：

　　310353如何在 WindowsXP 中执行干净启动

强制 Word 尝试来恢复文件

　　Word 2007 将尝试与文件检测到问题时自动恢复损坏文档。 您还可强制 Word 以打开它时再恢复的文档。 要这样做, 请按照下列步骤操作：

　　1.Microsoft Office 按钮 , 依次 打开 。

　　2.在 打开 对话框中, 单击 Word 文档。

　　3.依次 打开并修复 打开 按钮, 上箭头。

要再如果文档打开并显示意外行为事项将文档保存以不同文件格式, 然后转换回 Word 文档

　　此方法是最完整文档恢复方法。 始终首先尝试此方法

　　以其他文件格式保存文档。 尝试将文档保存为 RTF 格式 (.rtf) 格式或 Web页 (.html) 格式。 这些格式保留 Word 文档中格式。

　　以不同文件格式, 保存文档后关闭文档。 然后, 打开 Word, 中文档， 然后将其保存为 Word 文档 (.docx) 格式。 如果此方法是成功, 转换期间删除文件损坏。

　　如果仍然存在损坏, 尝试以其他文件格式保存文件。 尝试保存文件以下列文件格式, 以下列顺序：

　　•RTF 格式 (.rtf)

　　•Web页 (.htm; .html)

　　•任何其他字处理格式

　　•纯文本 (.txt)

注意 以 纯文本 (.txt) 格式, 保存文件时您可能解决文档损坏问题。 但是, 所有文档格式、 代码, 和图形将丢失。 重新以 纯文本 (.txt) 格式, 保存文件时必须格式化文档。 只有在其他文件格式不解决问题因此, 使用 纯文本 (.txt) 格式。复制所有除了最后一段内容标记为新文档

　　将 Word 关联格式与最后段落标记, 如节格式和样式格式。 如果要复制除最后段落标记所有内容到新文档, 可能原始文档中保留损坏。 然后, 可以重新应用节格式或新文档中格式样式。

　　要选择除最后段落标记, 文档中所有请按照下列步骤操作：

　　1.按 Ctrl+End, 然后按 CTRL + SHIFT + HOME。

　　2.如果文档包含分节符, 复制仅之间节符文本。 执行不复制节符因为这可能将损坏引入新文档。 我们建议， 当您复制并粘贴文档以避免传输分节符之间使用 Word 文档在普通视图。 改为普通视图, 单击 视图 选项卡上 草稿 。

文档的损坏部分复制到新文档

　　有时可以文档中确定位置文件损坏。 在这些情况, 所有除损坏部分内容复制到新文件。 然后, 重建损坏的文档部分。

　　注意 如果文档包含分节符, 复制仅之间节符文本。 不要复制并粘贴分节符。 这可能将损坏引入新文档。

要再如果文档没有打开事项

　　有多种方法， 可用于打开文档。 建议使用方法取决性质和严重的损害到文档。 此外, 方法与使用依赖于文档行为。 尽管众多方法成功定期, 恢复所有未损坏文档。

在草稿模式打开损坏文档而不更新链接

　　有时, 则可打开文档以草稿模式就更新链接。 要这样做, 请按照下列步骤操作：

　　1.在 视图 选项卡, 单击 草稿 。

　　2.Microsoft Office 按钮 , 依次 Word 选项 。

　　3.在 显示文档内容 部分, 单击以选中 " 高级选项用于 Word 草稿字体 和 图片占位符 复选框。

　　4.在 常规 节, 单击以清除 " 高级选项使用 Word 更新打开时自动链接 复选框。 然后, 单击 确定 。

　　5.打开文档。

作为文件在新文档中插入文档

　　Word 文档中最后段落标记包含有关文档。 如果损坏文档, 您可能能够检索的文档文本如果可省略此最后段落标记。 请来访问文档但要留下其最后段落标记, 遵循以下步骤：

　　1.Microsoft Office 按钮 , 依次 新建 。

　　2.单击 空白文档 。

　　3.插入 选项卡, 上 插入对象 , 依次 从文本文件 。

　　4.在 插入文件 对话框中, 找到并单击损坏文档。 然后单击 插入 。

注意 您可能需要应用某些格式到上次的新文档部分。通过链接来打开文件若要链接到损坏文件, 并要更改链接以指向损坏文件, 然后请执行下列步骤：

　　1.Microsoft Office 按钮 , 依次 新建 。

　　2.单击 空白文档 。

　　3.新文档中键入 这是测试 , 并保存文档。

　　4.选择文本。

　　5.在 主 选项卡, 单击 剪贴板 组中 复制 。

　　6.Microsoft Office 按钮 , 依次 新建 。

　　7.单击 空白文档 可打开新文档。

　　8.主 选项卡, 上组, 剪贴板 中 粘贴 按钮上箭头依次 选择性 。

　　9.然后单击 确定 ， 单击 " 粘贴链接 选项, 和 带格式文本 (RTF) 。

　　10.右键单击链接文本框， 指向 链接 Document 对象 , 然后单击 链接 。

　　11.在 链接 对话框中, 然后单击 更改源 和对链接文档, 文件名称。

　　12.在 更改源 对话框中, 单击文档， 您无法打开, 然后单击 打开 。

　　13.单击 确定 以关闭 链接 对话框中。

　　注意 受损文档中的信息将显示如果发生任何恢复数据或文本。

　　14.右键单击链接文本框， 指向 链接 Document 对象 , 然后单击 链接 。

　　15.在 链接 对话框中, 单击 " 断开链接 。

　　16.当您收到以下消息, 单击 是 ： 确实要断开选定链接吗 ?

您可立即格式化并保存恢复文档。使用从任意文件转换器恢复文本

　　可以通过从任意文件转换器恢复文本从文件提取文本。 文件没有要 Word 文件。

　　从任意文件转换器恢复文本有限制。 例如, 文档格式将丢失。 此外, 图形、 域、 绘图对象, 和任何其他项都不文本将丢失。 但是, 作为简单文本保留字段文本、 页眉、 页脚、, 脚注和尾注。 通过从任意文件转换器, 恢复文本恢复文档后不足， 无法转换某些二进制数据。 此数据是威胁开始以及文档末尾。 格式化并作为 Word 文档保存文件之前必须删除此二进制数据。

　　要打开 Word 文档

　　要使用从任意文件转换器恢复文本以打开 Word 文档, 请按照下列步骤：

　　1.Microsoft Office 按钮 , 依次 打开 。

　　2.在 文件的类型 框中, 单击 从任意 File(*.*) 恢复文本 。

　　3.单击要从中恢复文本文档。

　　4.单击 打开 。

要打开文件， 不是 Word 文档

　　要使用从任意文件转换器恢复文本来打开文件， 不是 Word 文档, 请按照下列步骤：

　　1.Microsoft Office 按钮 , 依次 Word 选项 。

　　2.单击 高级 。

　　3.在 常规 节, 单击以选中 " 用于 Word 高级选项 打开时确认转换 复选框。 然后, 单击 确定 。

　　4.Microsoft Office 按钮 , 依次 打开 。

　　5.在 文件的类型 框中, 单击 从任意 File(*.*) 恢复文本 。

　　6.单击要从中恢复文本文档。

　　7.单击 打开 。