使用公式好函数是Excel2007 处理数据的最基本方法。在日常的数据统计、分析过程中都要用到公式和函数。
本文将通过实例来介绍使用公式和函数计算日常工作中的一些常用数据。
例 请打开本文示例文件“贷款分析”工作表,计算出各项还款数据,然后显示各数据之间的关系。
(1)使用组合键Ctrl+O打开“贷款分析”工作表(文后有下载)。如图1所示。
(2)选择B7单元格,打开“公式”选项卡。
(3)在“函数库”组中单击“财务”下拉箭头,在打开的下拉列表中选择“PMT”函数,打开“函数参数”对话框。
(4)在“Rate”参数框中输入“B5/12”,“Nper”参数框中输入“B4*12”,“Pv”参数框中输入“B3”,如图2所示。
图1 “贷款分析”工作表
图2 “函数参数”对话框
(5)单击“确定”按钮,完成函数输入,结果如图3所示。
图3 计算PMT值
(6)选择B8单元格,输入“=B7*B4*12”,敲回车键结束输入。
(7)在B9单元格中输入“=B3+B8”,敲回车键结束输入,结果如图4所示。
图4 计算结果
(8)在“公式审核”组中单击“显示公式”命令,B7:B9单元格不再显示值,而是显示其公式,如图5所示。
(9)再单击“显示公式”命令,还原到显示值状态。
(10)选择B9单元格,单击“公式审核”组中的“追踪引用单元格”命令,该单元格的数据来源显示如图6所示。
图5 显示公式
图6 追踪引用单元格
(11)用相同的办法可以追踪B7、B8单元格与其相关单元格的关系。
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