Word2007编号设置技巧四则

设置Word2007编号起始值

一些稿件的起始内容由于紧接着其他文档，所以其起始值并不是“1”，遇到这样的情况，需要通过一下操作手动修改起始值。

在要修改的首个编号处单击右键，选择“设置编号值”命令，在“起始编号”对话框中，选择“开始新列表”选项，在“值设置为”文本框中输入起始编号值，单击“确定”按钮。

图1   设置编号起始值

自定义Word2007段落编号的格式


Word2007自带的段落编号格式无法满足全体用户的需求，例如：一道菜要有若干道工序，Word2007并没有相应的编号格式可供选用。此时，可以通过一下方法自定义段落编号的格式。

（1）单击“开始”选项卡，在“段落”区域中单击“编号”旁的三角小箭头，选择“定义新编号格式”命令。

（2）选择编号样式，在编号格式中输入自定义文字（注意不要删除带有灰色底色的数值），接着选择对齐方式，最后单击“确定”按钮。设置完毕后，就可以在编号库中看到自定义的编号格式了。

图2   自行定义段落编号格式

让列表接续前面的内容编号

在文档中插入新列表时，编号可能会重新开始。假如需要紧跟前面的编号，则在要接续的地方单击右键，选择“继续编号”命令即可。

让列表以指定的值重新开始编号

如果编号需要从某一编号开始，此时就需要手动指定开始编号的值，方法如下：

在需要重新编号的地方单击右键，执行“设置编号值”命令，在“起始编号”对话框中选择“开始新列表”选项，在“值设置为”文本框中输入开始编号，单击“确定”按钮。