Excel2007定义与使用名称

     Excel2007名称是代表单元格，单元格区域、公式或常量的单词或字符串.名称更易于理解,是一个有意义的简略表示法,便于用户了解单元格引用、常量、公式或表格的用途。定义了某个名称 之后，在公式中就可以使用它了。若使用了没有定义的名称，系统将返回错误值。

一、定义单元格名称

要定义单元格名称，请打开“公式”选项卡，在“定义的名称”组中完成。

“定义的名称”组中包含多个命令，可以用这些命令来定义单元格名称。

例1   在公式中使用单元格的名称，可以更方便地引用这些单元格。
打开“成绩表”工作表，将分数列以字段名命名。

（1）使用组合键Ctrl+O打开“成绩表”工作表，如图1所示。
（2）选择B4：B15单元格区域。

图1   “成绩表”工作表

（3）打开"公式"选项卡,在"定义的名称"组中选择"定义名称"命令,打开如图2所示的"新建名称"对话框.
(4)输入名称、范围及备注,单击"确定"按钮,完成名称定义.
(5)选择C3:C15单元格区域.

图2   "新建名称"对话框

(6)打开"公式"选项卡,在"定义的名称"组中选择"根据所选内容创建"命令,打开如图3所示的"以选定区域创建名称"对话框.
(7)选择"首行"复选框,单击"确定"按钮,完成名称定义.
(8)选择D4:D15单元格区域.

图3   "以选定区域创建名称"对话框

(9)打开"公式"选项卡,在"定义的名称"组中选择"名称管理器"命令,打开如图4所示的"名称管理器"对话框.
(10)单击"新建"按钮,打开如图5所示的"新建名称"对话框.
(11)按照步骤(4)的方法完成名称的定义,单击"确定"按钮返回"名称管理器"对话框,如图6所示.
(12)在这个对话框中可以对定义的名称进行编辑、删除等操作,单击"完成"按钮,关闭对话框.

图4   "名称管理器"对话框

图5   "新建"名称

图6   "名称管理器"对话框

(13)可以先选择要定义名称的单元格,再在"名称"框中输入相应的字符,敲回车键即可定义名称.

提示:定义名称时对字符、长度均有一定的要求:
(1)有效字符:名称中的第一个字符必须是字母、下划线（_）或反斜杠（\）。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下划线等。但是字母“C”、“c”、“R”或“r”不能用来定义名称，因为当在“名称”或“引用位置”框中输入这些字母时，会将它们用做为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。
（2）名称不能与单元格引用相同，不允许使用空格。
（3）名称长度：一个名称最多可以包含255个字符。
（4）区分大小写：名称可以包含大写字母和小写字母。Excel在名称中不区分大写字母和小写字母。
二、使用定义的名称

定义了某个名称之后，在公式中就可以比较方便地利用它来代替繁多的区域。
1.查找名称对应的单元格
要查找名称对应的单元格可以这样:
(1)单击地址栏右边的下拉箭头,打开下拉列表.

(2)选择相应的名称即可找到对应的单元格.
2.引用名称
为了引用的直观与方便,通常采用给某些单元格定义名称的办法完成.有了定义的名称,引用这些单元格时只需使用它们的名称即可.要计算各位同学的总分可以这样:
(1)选择E4单元格.
(2)在该单元格中输入"=语文+数学+英语".
(3)观察工作表,引用的单元格用不同颜色的方框分隔,敲回车键确定,用拖拽的方式填充其他单元格即可.

引用单元格 时还可以使用"定义的名称"组中的"用于公式"命令来代替人工输入.

例2   在公式中使用单元格的名称,可以更方便地使用这些单元格.
打开"销售表"工作表,将数据列用字段名命名,再计算相应的数据.
(1)使用组合键Ctrl+O打开"销售表"工作表.
(2)选择B3:B7单元格区域.
(3)在名称框中输入名称"销售额".
(4)选择C3单元格,打开"公式"选项卡,在"定义的名称"组中单击"用于公式"命令,打开下拉列表.

(6)选择"销售额"选项.

(7)继续输入"*17%",敲回车键结束公式输入.
(8)选择D3单元格,打开"公式"选项卡,在"定义的名称"组中单击"用于公式"命令,选择下拉列表中的"粘贴名称"选项,打开"粘贴名称"对话框.
(9)在"粘贴名称"列表框中选择"销售额",单击"确定"按钮,返回公式输入状态,继续输入"*(1-17%)",敲回车键结束公式输入.
(10)使用填充柄填充其他数据.