在Word2007快速定位5招

一篇Word2007文档通常包含多个部分，如标题、图形、公式、节、页等，如何利用这些元素快速切换到目标位置呢？本文将主要介绍与快速定位有关的技巧。

一、快速定位于指定页

通过Word2007中的快速定位功能可以快速轻松快速地定位到目标页面，如果要迅速移动视图到文档的第十页，方法如下：
（1）单击状态栏中的“文档的页码”按钮。
（2）在“查找和替换”对话框的“定位”选项卡中，选择定位目标为“页”，然后在右边的文本框内输入页号，然后单击“确定”按钮，系统就会立即切换到指定的页面。

图1   查找页码

二、快速定位于间隔页面

除了可以指定页码数快速切换到目标页之外，Word2007的定位功能还支持跳跃式的定位。例如：要定位到第2页、第4页、第6页这些页码数增加2的页面，可以通过以下方法来实现：
（1）单击状态栏中的“文档的页码”按钮。
（2）在“查找和替换”对话框的“定位”选项卡中，选择定位目标为“ 页”，然后在右边的文本框内输入页号为“+2”，最后单击“确定”按钮，系统会立即切换与当前页码加2对应的页面。

图2   定位于间隔页面

三、加入定位书签

我们都知道在看书的时候在书中夹书签可以方便下次快速打开上次的位置。在Word2007中，同样可以在文档中加入书签，下次打开文档时就可以通过书签快速切换到书签内所在位置。
（1）将光标移动到要加入的书签位置。
（2）单击“插入”选项卡，在“链接”区域内单击“书签”按钮。
（3）在“书签”对话框中，在“书签名”处输入新书签的名字后，单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮。

图3   添加新书签    

这样，光标所在的位置就会出现一个名为“书签二”的新标签，然后就可以通过定位书签的方式来切换到目标位置了。

四、定位至指定的书签

快速定位文档中某个位置的方法就是在目标位置加入书签然后通过定位书签的方法来快速切换到目标位置，那么，如何定位书签呢？
（1）单击Word2007状态栏的“文档的页码”按钮。
（2）在“查找和替换”对话框左侧选择“书签”选项，在右侧选择相应的书签名称，然后单击“定位”按钮。

五、借助批注快速定位

批注的作用是给文档的特殊内容进行标记或注释，如果文章没有大量的标记或注释，则可以用批注功能来快速定位重要内容。
添加批注：选取需要定位的文本内容，然后单击右键，执行“审阅”选项卡， 在“批注”区域内单击“新建批注”按钮。
快速定位批注：单击“审阅”选项卡，在“批注”区域内单击“上一条”或“下一条”按钮，可以在各个批注之间进行切换。当切换到批注的时候，所需的文本内容就会显示。