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在Word2007中快速输入重复的文档内容

时间:2007-10-27 14:21:10 作者:officeba 【认证】

在Word2007编辑中,如果多个Word2007文档中都需要使用同一段的内容,能否把该段落的保存起来方便随时调用呢?
当然可以。
Word2007能将多个定义的文档存储在文本部件库中,通过文档部件库就可以轻松、快速地调用已存储的内容。
存储文档内容:
(1)选择要存储的文档内容,单击“插入”选项卡,在“文本”区域内单击“文档部件”按钮,执行“将所选内容保存到文档部件库”命令。
(2)在“新建构建基块”对话框中,输入基块的名称后,单击“确定”按钮。如图1所示。

图1   输入基块的名称

调用存储的文档内容
单击“插入”选项卡,在“文本”区域内单击“文档部件”按钮,就会在下拉菜单显示新构建基块的预览图,单击预览图就可以在光标位置输入存储的文档内容了。如图2所示。



图2   “文档部件”位置显示新构建的基块


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