要创建索引,用户需先标记索引项(请参阅本站另一篇文章:
在Word2007中标记索引项 ),在标记好了所有的索引项之后,再选择一种索引设计并生成最终的索引。Word2007会收集索引项,将它们按字母顺序排序,引用其页码,找到并删除同一页上的重复索引项,然后在文档中显示该索引。
(1)标记索引项后,就可以选择一种索引设计并将索引插入文档中。
(2)单击要添加索引的位置,在“引用”命令标签上的“索引”组中,单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框。
(3)在“格式”下拉框中单击一种设计,以使用一种可用的索引设计。
(4)如果要设计自定义索引版式,可以在“格式”下拉框中,单击“来自模板”选项,然后单击“修改”按钮,如图1所示。
(5)在“样式”对话框中,单击需要更改的索引样式,然后单击“修改”按钮,如图2所示。
图1 “索引”对话框
图2 “样式”对话框
(6)在“格式”下,选择所需的选项。要将样式更改添加到模板中,则单击“所有基于该模板的新温暖党”单选按钮,如图3所示。
图3 修改样式
(7)单击两次“确定”按钮后,选择需要的任何其他索引选项。
如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项进行更改,然后更新索引。要更新索引,请单击索引,然后按F9键;或单击“引用”命令标签上的“索引”组中的“更新索引”按钮。
如果是在主控文档中创建索引。则请在插入或更新索引之前扩展子文档。主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如包含几章内容的一本书。