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Word2007教程:文档的安全和选项设置

时间:2007-10-22 08:31:06 作者:officeba 【认证】

为了确保文档内容的安全性,避免敏感信息泄露,用户可以使用Word 2007的安全措施保护文档的安全性。文档安全性保护措施包括“文件加密”、“限制格式及编辑”和“信息权限保护IRM”。
一、文件加密
在保存文件对话框中,单击右下脚的“工具”-“常规选项”,如图1所示,打开“常规选项”对话框,如图2所示,分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。两个密码可以不同,建议密码长度超过8位长度,并且包含字母、数字和符号。


(图1)文件加密


(图2)常规选项
注意:用户在设定复杂密码时,请确认能够有效记忆,否则一旦忘记密码就无法打开该文档。
二、相知格式及编辑
单击“审阅”命令标签-“保护文档”按钮-“限制格式和编辑”命令,如图3所示,在窗口右边出现“限制格式和编辑”任务窗格,如图4所示。选中“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行该类编辑”复选框,然后在下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”,然后单击“是,启动强制保护”按钮。打开“启动强制保护”按钮。打开“启动强制保护”对话框,设定保护密码,如图5所示。

 

图3    限制格式和编辑

 

图4    限制格式和编辑

 

图5    启动强制保护

一旦密码启动,受限制的用户仅能打开该文档而不能编辑。如果用户要编辑,必须取消强制保护。取消前,需要确认保护密码。
三、文档权限设置
进入“审阅”命令标签-“保护文档”按钮-“限制访问”命令,打开“限制访问”对话框,然后单击“读取”按钮,弹出“选择姓名”对话框,可以选择对文档具有读取权限的用户。如果单击“其他选项”按钮,则显示“其他选项”对话框,可以为用户设置更多的高级权限。
单击“更改”按钮,同样可以选择对文档具有更改权限的用户列表。设置后的用户列表分别显示在“读取”和“更改”列表框中。
可以设定该word文档的授权用户的权限,具体内容如下:
·能够阅读到那个日期就过期。
·是否可以打印该文档。
·是否允许有读取权限的用户具有复制内容的权限。
·是否允许以编程方式访问内容。
·每次用户打开该文档时,是否要求连接服务器进行身份认证。该选项能够确保文档永远不离开公司网络。


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