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Word2007教程:特殊排版方式

时间:2007-10-22 08:28:21 作者:officeba 【认证】
word2007的排版方式包括分栏排版、首字下沉等,这些排版方式能够帮助用户创建专业美观的中文文档。

一、分栏排版

利用分栏排版,可以创建不同风格的文档,同时也能减少版面空白。分栏排版被广泛应用与报纸、杂志等媒体中。

选定要进行分栏排版的文档,选择“页面布局”命令标签-“页面设置”-“分栏”按钮,弹出如图1所示的下拉菜单,这时用户可以预览并且设定文字分为几栏,单击“更多分栏”命令,打开“分栏”对话框,用户可以设置分栏的列数、宽度和应用范围。在这个对话框中,用户可以设置各栏的宽度是不对称的,如图2所示。

(图1)“分栏”下拉菜单

(图2)“分栏”对话框

二、首字下沉/悬挂

首字下沉就是通过对行首的文字进行设置,达到一种特殊的排版效果,首字下沉分为首字下沉和首字悬挂,设置首字下沉/悬挂的方法如下:

(1)将鼠标定位到需要设置首字下沉的段落中;
(2)进入“插入”命令标签-“文本”-“首字下沉”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“下沉”或“悬挂”命令,如图3所示。

(图3)首字下沉/悬挂

(3)单击“首字下沉选项”命令,则打开“首字下沉”对话框,在此可以设置下沉行数、距正文距离等更多信息,如图4所示。

(图4)首字下沉

三、中文版式

1、中文简繁转换

利用word2007可以非常容易的实现中文简繁转换。如果要将一份文档由简体中文转换为繁体中文,则首先需要选中需要转化的简体文字,然后单击“审阅”命令标签-“中文简繁转换”组-“简转繁”按钮,如图5所示。繁体转简体类似上面的介绍。

(图5)简转繁

由于简体和繁体对某些表达存在着不同,所以在中文简繁转化中,不仅要将文字转化为相应的字体,而且还要转化为想对应的表达用语。例如:将简体中文的“打印机”转换为繁体之后就变成了“印表机”了。

2、带圈字符

带圈文字也是中文字符的一种表达形式,为了强调某些文字的作用,可以为这些文字设置为带圈的字符效果,如图6所示。

(图6)带圈字符效果

设置为带圈字符效果的方法是:选定需要设置为带圈字符的一个字,进入“开始”命令标签-“字体”组,单击“带圈字符”按钮,然后弹出“带圈字符”对话框,如图7所示,用户可以选择“缩小文字”或“增大圈号”等选项,然后单击“确定”按钮就可以了。

(图7)设置带圈字符

四、纵横混排

纵横混排就是在排版的时,将文本以纵排和横排的方式排在一起,如为一些图形和表格添加纵排的标注等。
将文档纵横混排的具体操作是:
(1)选定需要纵横混排的文本和图像,效果如图8所示。

(图8)需要纵横混排的内容

(2)选择“页面布局”命令标签-“页面设置”-“文字方向”按钮-“垂直”命令(如图9所示)。

(图9)“垂直”命令

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