Word 2007能够自动地校对文档的拼写、语法等输入错误,你可以在输入过程中或者是在输入结束之后更改这些错误。你可以通过设置来决定Word如何校对你的文档。
例如,假设你希望Word在自动改变一个拼写错误之前提示你,并且校对文档里特殊类别的词语。可以按照以下步骤来实现:
1.单击Office按钮,接着单击“Word 选项”按钮;
2.选择“校对”选项(如下图);
3.在“自动更正选项”下面,单击“自动更正选项”按钮;
4.在弹出的对话框中,选择“自动更正”选项卡,取消“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框的选择(如下图)。单击“确定”;
5.单击“写作风格设置”按钮;
6.滚动列表框,取消不常涉及到的词汇类别复选框的选择(如下图);
7.两次单击“确定”按钮。
准备好之后,你只要点击状态栏中的“校对”按钮(如下图),Word就会列出文档中的拼写和语法错误,一一修改即可。