有朋友问我:“我用的版本是office2007,其中的word文档该怎么设置成打开需要密码呢?原来的版本我知道,但新版本找不到在哪儿设置。”
的确,由于Word 2007中没有了菜单栏,而且工具栏也经过了“翻天覆地”地变化,虽然许多朋友对Word老版本的功能非常熟悉,但一到Word 2007中就找不到这些功能了。比如密码保护功能,在老版本中只要打开需要设置密码的文档,然后点击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,选择 “保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码,就可以分别设置打开文件的密码和可以修改文件的密码了。
在Word 2007中需要加密文档,可以进行如下操作:
打开需要加密的文档,点击“Word开始菜单”,然后执行“另存为”→“Word文档”命令。
在弹出的对话“另存为”对话框中,点击左下角的“工具”按钮,之后选择“常规选项”命令。
在“常规选项”对话框中分别设置打开文件时的密码和修改文件时的密码,最后单击“确定”按钮即可。