使用Excel软件制作Project甘特图全过程

最近想用甘特图管理自己的日常习惯，但是找了一圈，发现并没有针对个人使用的甘特图，一般是项目管理进度使用，只好用excel自己做一个。

中间走了很多坑，网上的教程大多讲的是用插入图表的方式实现甘特图效果，实用性有限，并且教程讲解不全。踩了很多坑加上自己的研究，最后成功实现了较为全面的效果。做了一下整理，下面为大家详细讲解excel甘特图做法，全网最详细教程。

甘特图的用途

甘特图是项目管理的必备工具。为什么这么说？因为想要提高工作效率、合理管理时间，甘特图的作用无可附加。

主要是利用条状图呈现项目的具体情况，如进度、流程、周期等。

项目经理可以根据甘特图，将任务分配到团队的每个成员上，规定任务时间和周期，前后关系和里程碑，并定期更新项目状态或调整方案，保证项目执行。

对于项目管理来说，甘特图一般包含工作内容、项目负责人、截止日期、项目周期等元素，有条理地展示整个项目执行进度。所以，一个优秀甘特图需包含以下内容：

1. 团队和个人要完成哪些任务;

2. 成员的具体任务是什么；

3. 任务优先级如何分布;

4. 每个任务预计的完成时间;

5. 项目开始和结束的时间；

6. 项目的完成度是多少；

7. 等等

使用Excel制作甘特图

在项目时间管理上，甘特图方便、灵活、高效的特性，大大提高了工作效率。

今天，小编就教大家用Excel制作较为入门级的甘特图～

具体步骤如下：

1. 准备数据源，注意项目名称的表头要留空。

2. 插入条形图。选中数据→插入→图表→二维条形图，生成图表。

3. 设置边界双击横坐标轴。在坐标轴选项中，边界最小值输入最小的项目开始日期2021/1/13，边界最大值输入最后的项目结束日期。

4. 隐藏图表。双击【开始日期】系列，在系列选项中选择无填充。

5. 调整顺序。双击垂直坐标轴，在坐标轴格式的位置中，点击“逆序类别”，选择上面的横坐标轴，在标签位置的下拉三角中，选择“高”。

6. 图表美化。删除图例，删除竖网格线，设置间隙宽度为70%。

用Excel制作甘特图，是比较基础的办法，但总结起来缺点也不少：

1. 制图过程种很多需要手动修改和调整，效率低。

2. 不能实时同步，经常要手动改时间。

3. 适合小型项目，成员少，信息量不大的情况。

注意：表格中必须要有开始日期、结束日期字段，才能制作甘特视图。且有进度字段才能显示任务进度。