Office2019和Office2016有哪些不同的功能

Office2019正式版将正式发布。令人惊讶的是，它必须运行在Win10系统上。不知道是因为新增的3D功能还是Win10更流畅。Office2019作为Office 2016的下一代，与Office 2016有什么不同？改进和增加了哪些功能？只有对比两者，才能知道版本的变化。Office2019众所周知运行更流畅，但是新功能有多少呢？这些功能有什么好处？我们来看看Office2019和Office2016的不同功能。
Microsoft Office 2019包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等标准应用程序，以及Microsoft Exchange、SharePoint和Skype for Business的服务器版本。微软透露，Excel用户将看到升级后的公式和图表，PowerPoint将获得新的动画功能。这些应用还将支持移动设备的改进的墨水功能，例如压力感应和倾斜效果。微软在佛罗里达州奥兰多举行的Ignite技术大会上表示Office 2019将增加更多的IT功能和服务器升级，以提高易用性、语音和安全性。在新功能方面，Office 2019将进一步优化触控和手写，向Excel添加新的公式和表格，PowerPoint将支持图像变换和缩放动画。

Office2019功能亮点

1.只能在线下载，并且只支持Win10系统。
微软方面表示，Office 2019将不再提供MSI本地安装包，只会通过点击运行的网络安装包进行分发。这样用户每次安装Office2019都只能下载大量组件，对于网速不好的用户来说有点烦。

但是通过网络安装包安装Office2019确实可以保证安装包不会被破坏。另外，微软宣布Office2019只支持Windows 10系列，可能是出于系统兼容性的考虑。

2.界面变化不大，亮点细节有所增加。
小编安装了Office2019正式版，只选择了最经典最常用的三个组件，Word，PowerPoint，Excel。即使是预览版，2019Office的流畅度也非常出色。小编我用的笔记本电脑处理器只是多年前i5-3230M的水平，打开文档也没有卡顿的感觉。感觉比Office2016年无忧无虑多了。

Office2019新功能

首先，PowerPoint文章:创建3D电影级别的演示
先说说PPT 2019中的新特性。本文主要介绍“平滑切换”和“缩放定位”功能，旨在创建更强大的演示。此外，还介绍了PPT、Excel和Word的插入选项卡中的“3D模型”和“图标”。

1.平滑切换
相信大家都很熟悉苹果演示软件Keynote的动画效果“魔法运动”。2019Office之后，PPT也加入了同样的效果，那就是页面之间的切换动画——“平滑”。

“平滑”的具体效果是让前面两张幻灯片中的同一个对象产生类似于“补间”的过渡效果。因为它不需要设置复杂的路径动画，只需要放置物体的位置，调整大小和角度，就可以一键实现“流畅”的动画。可以说是一个非常高效的功能，还能保持幻灯片的可读性。

此外，通过使用“平滑”和“裁剪”等高级技术，可以快速制作出许多很酷的动画效果。

2.缩放和定位

如果说上面的动画效果“平滑切换”是取自Keynote的“魔法运动”，那么接下来要介绍的“缩放定位”就很像另一款演示软件Prezi。

缩放定位是一种可以跨页面跳转的效果。在原PPT中，我们只能按照幻灯片的顺序来演示。添加该功能后，可以插入“缩放定位”页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，这样就可以直接跳转到对应的幻灯片。对于演讲者来说，大大增强了演示的自由度和互动性。

除了作为目录或者导航页跳转，还可以为幻灯片做一些设计，用“缩放定位”让演示更加生动。

3.三维模型

如果说“平滑切换”和“缩放定位”这两大强大功能还属于演示软件的范畴，那么接下来要推出的新功能“3D模型”可以说是演示软件的一大突破。
打开PPT 2019，在“插入”标签中可以看到“3D模型”的新功能。允许您在PPT中插入3D模型。目前Office系列支持的3D格式有fbx、obj、3mf、ply、stl、glb，导入PPT后可以直接使用。

插入“3D模型”后，可以用鼠标拖动来改变其大小和角度。有了上面提到的“平滑”切换效果，模型本身也能得到更好的展现。

此外，PPT中的“3D模型”有自己特殊的“3D动画”，包括“进入”、“退出”和三种重点动画:转盘、“摇摆”和“跳跃”。在“3D模型”中加入其独特的“3D动画”可以让你的演示更加生动。

4.SVG图标

我们都知道图形表达比纯文本能更快更好地展示信息。所以图标的使用一直是PPT设计中不可或缺的一部分。以前由于PPT软件的限制，我们只能在PPT中插入难以编辑的PNG图标。如果要插入一个可以灵活编辑的矢量图标，必须使用Ai等专业设计软件打开，然后导入到PPT中，使用起来非常不方便。

2019Office年，微软给我们提供了一个图标库，里面细分了很多常用的类型，方便我们使用。你只需要“插入–图标”就可以快速插入你需要的图标素材。

另外，我们可以直接导入SVG，最常见的矢量图。同时，图标可以通过图形工具中的“转换为形状”进行拆解，每个部分的大小、形状、颜色都可以单独编辑。以后用的时候把图标编辑好一点吧。

二、Excel:更高效的新图表和新功能
说完了PPT的新功能，下面简单说一下Excel 2019中我们最有可能用到的新功能。

1.漏斗图

在过去，为了制作漏斗图，我们往往需要为条形图设置一个特殊的公式，使其最终呈现出左右对称的漏斗形状。在Excel 2019中，我们只需要选择输入的数值，然后点击“插入-图表-漏斗图”，就可以一键生成漏斗图。

2.地图

在分析销售数据时，往往需要使用专业软件在地图上标注不同的颜色来代表销售数字。而这样的图表在Excel 2019中已经可以一键生成。你只需要输入地区(最小单位是省)和该地区对应的销售金额，然后用“插入-图表-地图”插入地图，就可以直接用地图显示各个地区的数据。

由于默认显示的是世界地图，所以可以通过“右键-设置数据系列格式-系列选项-地图区域”来调整显示地图的范围。

3.多重条件函数

当我们使用Excel函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。但是，有时要设置的条件太多，以至于我们在使用IF函数时，往往需要一层一层地嵌套，例如:

IF(条件a，结果a，IF(条件b，结果b，IF(条件c，结果c，结果d))

像这样写条件表达式，基本上只要有三四层嵌套，就有点晕。不知道用了多少个如果和括号。但是在Excel 2019中已经有了IFS函数(加一个s代表多个条件)，用起来直观多了。例如:

IFS(条件a，结果a，条件b，结果b，条件c，结果c，条件d，结果d)

你可以像上面一样写出127组“条件-结果”。想想如果用原来的IF函数会有多可怕...

类似IFS函数的多条件函数有MAXIFS函数(最大值满足区域内所有条件)和MINIFS函数(最小值满足区域内所有条件)；此外，Excel 2019还增加了文本连接的Concat函数和TextJoin函数。这里就不赘述了，留给大家自己去挖掘。

三、Word文章:更便捷的阅读模式
PPT和Excel之后，我们再来看看Word的更新。除了PPT中提到的图标和3D模型，Word的主要新功能偏向于阅读，主要包括:横向翻页、沉浸式学习工具、语音阅读等。

1.水平翻页

在“查看-页面移动-翻页”中，可以开启水平翻页功能(原本默认是垂直的)，可以算是模拟翻页的阅读体验，非常适合使用平板电脑的用户。但如果用通用电脑打开Word文档，竖排会使“翻页”后版面变小，无法调整图片比例。如果文字本身很小，阅读起来会变得很困难。那么我们该怎么办呢？我们可以使用下一个提到的功能“学习工具”。

2.学习工具

在Word 2019的新功能中，“学习工具”可以说是一大亮点。您可以从“视图-沉浸-学习工具”中打开“学习工具”模式。

进入“学习工具”模式后，可以调整列宽、页面颜色、文本间距、音节和朗读，这些调整除了方便阅读内容外，不会影响Word原有的内容格式。当你想读完的时候，只要点击“关闭学习工具”就可以退出这个模式。

列宽:整体布局中文本内容的范围。

页面颜色:改变背景颜色，甚至将它反转为黑色背景上的白色字符。

间距:单词之间的距离。

音节:显示音节之间的分隔符，但仅适用于西方语言。

朗读:将课文内容大声朗读成语音。