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如何利用Office的Power Query功能进行数据清洗与转换

时间:2023-05-12 23:46:47 作者:晓梦说教程

随着数据量不断增长,数据清洗和转换变得日益重要。在过去,我们经常使用复杂的公式或VBA编程来完成这些任务,但现在Microsoft Office中的“Power Query”功能可以轻松解决这些问题。

Power Query是一种用于数据连接、提取和转换的数据整理工具,它可以帮助用户从多个源(如Excel表格、数据库、网页等)提取数据并将其转换为可用的格式。下面是如何使用Power Query对数据进行清洗和转换的步骤:

  • 打开Excel并选择需要清洗和转换的数据集
  • 选择“数据”选项卡,并单击“从其他来源”下拉菜单中的“从Excel表格获取数据”
  • 在“导入数据”窗口中,选择要导入的Excel文件并单击“打开”
  • 在“导入数据”窗口中,选择要导入的工作表并单击“确定”
  • 在“导入数据”窗口中,勾选“我的表格包含标题”选项并单击“OK”
  • 在Excel工作簿中,右键单击数据集并选择“将它送到Power Query Editor”
  • 在Power Query Editor中,可以看到数据集的所有列和行。可以在此处对数据进行清洗和转换。
  • 例如,Power Query可以删除重复行、过滤数据、更改列名称和顺序、更改数据类型等
  • 当完成所有必要的更改后,单击“关闭并加载”按钮以将更改应用到Excel工作簿中

总之,Power Query是一个简单而强大的工具,可帮助用户快速清洗和转换大量数据。无需编写复杂的公式或VBA代码,您可以轻松地从多个源提取数据,并将其转换为易于使用的格式。

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