在Windows Vista中,有一些系统内置的文件位置,可供我们方便地保存自己的文件。然而因为各种原因,很多人并没有将文件保存到默认位置的习惯,而是将文件随便保存在硬盘的某个角落,这样不仅不方便管理,还很可能漏掉系统对默认文件位置提供的各种个性化功能。
默认文件夹知多少
系统中的每个账户都有相对独立的默认配置文件位置,每个人只有在登录后才能看到自己配置文件夹下的文件,不会造成混乱,同时保持一定的私密性。这里,我们创建—个名为“cpcfan”的账户,单击开始菜单右上角的用户名,打开该账户的默认配置文件夹。
Windows有一种类似“文件夹名称翻译”的功能。简单来说,就是把某些重要文件夹的名称翻译成更好理解的类型。例如,“C:\用户”文件夹实际上并不是叫做“用户”,而是叫做“Users”,只不过Windows为了让我们更好地理解这个文件夹的名称,将它显示为更好理解的中文样式。同理,我们账户下所有默认文件夹也是这样“翻译”后的结果:“桌面”对应“Desktop"、“图片”对应“Picture”、“音乐”对应“Music”。要查看某个文件夹的真正名称,只需要进入该文件夹,然后在地址栏上的空白处单击,将地址栏按钮切换为完整路径即可。
管理我的联系人
双击进入“联系人”文件夹窗口,单击工具栏上的“新建联系人”按钮,按照提示输入相关信息,确认之后即可完成单个联系人的添加。“联系人”文件夹支持批量导入CSV、LDIF、vCard、Windows通讯簿等格式的联系人信息,单击“联系人”文件夹窗口的“导入”按钮,选择要导入的联系信息格式,指定联系人文件所在路径,确认之后即可导入。需要注意的是,如果直接导入CSV文件的话,导入向导对话框中可能会显示为一堆乱码,根本无法从中查看映射信息,解决的办法是在导入之前用记事本打开,从“编码”下拉列表框中选择“UTF-8”后再保存,这样导入CSV文件时就不会出现乱码信息了。
Vista下不同文件夹排序方式按照文件属性排列,比如“联系人”文件夹中就可以按照姓名、电子邮件地址、商务电话、住宅电话等方式排序,这样无论是查找还是集中管理,都相当方便。
桌面文件夹
不少人图方便,喜欢将自己的文档或数据一古脑儿保存在桌面上,打开自己账户下的“桌面”文件夹,在这里可以看到所有保存在桌面的文件和快捷方式,而没有计算机、文档等系统默认文件,对管理桌面文件而言非常方便。在XP下,一旦重装系统,所有保存在桌面的数据就会跟着烟消云散,在Vista下就没这个问题了。右击“桌面”,文件夹,选择属性,切换到“位置”选项卡,单击“移动”按钮,将桌面文件夹的位置移动到非系统盘。这样就不用担心系统出现问题后文件丢失了。除“桌面”文件夹外,其它默认文件夹也可以用同样的方法移动保存位置。
查找文件不再麻烦
Vista的搜索可以说是无所不在,由于整合了桌面搜索功能,我们可以在所有的Windows组件中进行即时搜索。而Vista的“搜索”文件夹还提供了更快捷的方法,通过它可以直接查看“最近的电子邮件”、“最近的更改”和“最近的图片和视频”等根据不同条件归类的文件,当搜索索引有了新的符合条件的文件时,“搜索”文件夹也会同步更新。
在“搜索”文件夹右上角的搜索文本框中输入“电脑迷”,单击工具栏上的“保存搜索”按钮,在随后打开的“另存为”对话框中输入相关的名称,单击“保存”。以后我们要搜索和电脑迷相关的内容时,只要打开“搜索”文件夹,进入“电脑迷”子文件夹就可以看到所保存的搜索了,省去重复输入关键字的麻烦。
照片、音乐,管理真方便
图片和音乐文件夹是我们日常接触最为频繁的两个文件夹。首先打开“图片”文件夹,任意选择一张图片,可以在文件夹下方快速查看到图片的拍摄日期、标记,大小、分级等信息,直接点击相应信息,就可以自由更改,相较于XP方便许多。保存在“图片”文件夹中的图片除了可以像其它位置保存图片的文件夹一样以幻灯片的形式放映外,还拥有“电子邮件”的快速链接,可以将选中的图片用电子邮件的方式发送出去。单击工具栏上的“电子邮件”按钮,会调用默认的邮件程序客户端,而当前选定的照片也会作为邮件进入新邮件窗口。如果你的计算机中配置了刻录机,在需要将图片刻录保存时,只要将准备好的空白盘片插入后点击刻录即可。打印也是同样方便,一个按钮就搞定。
和“图片”夹的操作类似,让我们通过左侧的快速链接转到“音乐”文件夹。在这里可以查看到颇为丰富的信息,包括艺术家、唱片集、流派、播放时长等,如果是专辑的话,还会显示专辑中歌曲的编号。和图片一样,我们可以为不同的歌曲评定分级、补充详细信息。选定歌曲后,通过工具栏可以选择播放当前曲目或者全部播放,也可以快速籽歌曲以邮件形式发送给朋友分享,或者刻录、打印。
用链接快速访问文件夹
“链接”文件夹包含有图片、音乐、文档、最近的更改、搜索等常用文件夹的快捷方式,以及“公用”文件夹。利用上期图解我们介绍过的方法,可以通过地址栏快速切换“链接”文件夹中不同的子文件夹。我们会发现“链接”文件夹的内容和文件夹左侧的快速访问链接是一致的,只要用鼠标点击一下即可进入相应的文件夹。由此可知,只要将自己访问频率比较高的文件夹也放到“链接”文件夹中,左侧快速访问中也会出现相应的文件夹。
打开“链接”文件夹,点击窗口右侧下方的文件夹,展开树形目录,将保存在不同位置的需要的文件夹直接拖曳到“链接”中,就会看到即刻生成的快捷方式了。当然,你也可以直接打开一个新文件夹,将文件或文件夹直接拖曳到“链接”中。不需要时,直接删除快捷方式即可,不会对原路径下保存的文件造成任何影响。根据自己的需要,可以不断向“链接”文件夹添加新的快捷方式。
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