微表格官方安装版

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　　微表格是根据Office Excel而开发设计的一款excel报表数据处理方法pc软件，不用安装excel，可单独运作，基本上极致移殖了Excel的全部作用，但放弃了一些沉余的一部分，实际操作更为简易好用，是办公室工作人员解决数据信息最好是的辅助软件。

　　微表格页面简约大气，操作步骤和excel同样，并与此同时有着工作上的常见的排列，筛选、添充、分类汇总、数据统计、对话框锁定等，就是你解决数据信息的好助手。

微表格官方安装版功能介绍

　　形象化展现

　　根据下列的这种分析工具，只需点一下一下电脑鼠标，就可以轻轻松松地形象化展现数据信息。

　　强烈推荐的数据图表：Excel内嵌有最好是的数据图表方式，客户可根据迅速浏览数据图表和图型选择项挑选最合适的选择项；

　　迅速剖析镜片：Excel可一键进行运用文件格式设定、迷您图、数据图表和报表等的设定；

　　数据图表文件格式设定控制：迅速简单地提升您的数据图表，变更文章标题、合理布局和别的标志原素。

　　共享资源

　　轻轻松松地与别人协作或共享资源。客户只需给予连接，就可将文本文档发送给别人或开展联网演试；

　　简单化共享资源：默认设置状况下，您的工作表线上储存到SkyDrive或SharePoint中，客户只应向每一个人推送一个偏向同一个文档的连接及其查询和编写管理权限，别人就都能见到最新版了。

　　若必须公布到社交媒体，客户需要在社交媒体网页页面上置入您excel表中的选定一部分，就可以在Web上共享资源这一部分内容。

微表格官方安装版实际操作方法

　　⒈迅速界定工作表文件格式

　　最先选中必须界定文件格式的工作表范畴，点击“文件格式”菜单栏的“款式”指令，开启“款式”提示框;随后从“款式名”列表框中挑选适合的“款式”类型，从“款式包含”列表框中挑选是不是应用这种款式的数据、字体样式、两端对齐、外框、图案设计、维护等文件格式内容;点击“明确”按键，关掉“款式”提示框，Excel工作表的文件格式便会依照客户特定的款式产生变化，进而达到了客户迅速、大量界定文件格式的规定。

　　⒉快速复制公式计算

　　拷贝是将公式计算运用于其他表格中的实际操作，最常见的有下列几类方式 ：

　　一是拖拽制拷贝。操作步骤是：选定储放公式计算的表格中，挪动中空十字鼠标光标至表格中右下方。待鼠标光标变为小实芯十字时，按着鼠标左键沿列（对行测算时）或行（对列测算时）拖拽，至数据信息末尾进行公式计算的拷贝和测算。公式计算拷贝的速度可由小实芯十字鼠标光标距虚框的近远来调整：小实芯十字鼠标光标距虚框越长，拷贝越快;相反，拷贝变慢。

　　还可以键入拷贝。此方法是在公式计算键入完毕后马上进行公式计算的拷贝。操作步骤：选定必须应用该公式计算的全部表格中，用上边详细介绍的方式 键入公式计算，进行后按着Ctrl键并按回车，该公式计算就被拷贝到已选定的全部表格中。

　　还能够选择性粘贴。操作步骤是：选定储放公式计算的表格中，点击Excel菜单栏中的“拷贝”按键。随后选定必须应用该公式计算的表格中，在选定地区内点击鼠标点击，挑选便捷选单中的“选择性粘贴”指令。开启“选择性粘贴”提示框后选定“黏贴”指令，点击“明确”，公式计算就被拷贝到已选定的表格中。

　　⒊迅速表明表格中中的公式计算

　　假如工作簿中的数据信息大部分是由公式计算转化成的，假如要想迅速了解每一个表格中中的公式计算方式，能够 那样做：用鼠标左键点击“专用工具”菜单栏，选择“选择项”指令，发生“选择项”提示框，点击“主视图”菜单栏，然后设定“对话框选择项”栏下的“公式计算”项合理，点击“明确”按键。这时候每一个表格中中的公式计算就表明出来。假如想修复计算公式结果的表明，再设定“对话框选择项”栏下的“公式计算”项无效就可以。

　　⒋迅速删除空行

　　有时候为了更好地删掉Excel工作表中的空白行，你很有可能会将空白行一一找到随后删掉，那样做十分不方便。你能运用“筛选”作用来简易完成。先往表格中插进新的一行（完全是空的），随后挑选表格中全部的行，挑选“数据信息”菜单栏中的“挑选”，再挑选“筛选”指令。在每一列的项部，从下拉框中挑选“空缺”。

　　在全部数据信息都被选定的状况下，挑选“编写”菜单栏中的“删掉行”，随后按“明确”就可以。全部的空白行将被删除。插进一个空白行是为了更好地防止删掉第一行数据信息。

　　⒌全自动切换输入法

　　如果你应用Excel 2000编辑文件时，在一张工作簿中一般是不仅有中国汉字，又有英文字母和数据，因此针对不一样的表格中，必须不断转换中英键入方法，这不但减少了编写高效率，并且令人深恶痛疾。在这里，小编详细介绍一种方式 ，使你在Excel 2000中对不一样种类的表格中，完成电脑输入法的全自动转换。

　　新创建或开启必须键入中国汉字的表格中地区，点击“数据信息”菜单栏中的“实效性”，再挑选“电脑输入法方式”菜单栏，在“方式”下拉框框中挑选“开启”，点击“明确”按键。

　　挑选必须键入英文字母或数据的表格中地区，点击“数据信息”菜单栏中的“实效性”，再挑选“电脑输入法方式”菜单栏，在“方式”下拉框框中挑选“关掉（英语方式）”，点击“明确”按键。

　　以后，当插进点处在不一样的表格中时，Excel 2000可以依据大家开展的设定，全自动在中国英文输入法间开展转换。就是，当插进点处在刚刚大家设定为键入中国汉字的表格中时，系统软件全自动转换到中文输入情况，当插进点处在刚刚大家设定为键入数据或英文字母表格中时，系统软件又能全自动关掉中文输入法。

　　⒍全自动调节小数位

　　假如您有一大批低于1的数据要入录到Excel工作簿中，假如入录前先开展下边的设定，可能使你的输入速度加倍提升 。

　　点击“专用工具”菜单栏中的“选择项”，随后点击“编写”菜单栏，选定“全自动设定小数位”勾选框，在“十位数”调整编辑框中输入必须表明在小数位右边的十位数。在这里，大家输入“2”点击“明确”按键。

　　进行以后，假如在工作簿的某表格中中输入“4”，则在你按了回车以后，该表格中的数据全自动变成“0.04”。便捷多了吧！这时假如你一直在表格中中输入的是“8888”，则在你完毕键入以后，该表格中的数据全自动变成“88.88”。

　　⒎用“记忆力式键入”

　　有时候大家必须在一个工作簿中的某一列键入同样标值，这时候假如选用“记忆力式键入”会帮你非常大的忙。如在技术职称统计分析表时要数次键入“助理工程师”，当第一次键入后，第二次又要键入这种文本时，只必须编辑框中键入“助”字，Excel2000用到“助”字与这一列全部的内容相符合，若“助”字与该列现有的入录项相符合，则Excel2000会将剩余的“助理工程师”四字全自动填写。

　　按以下方式 设定“记忆力式键入”：挑选“专用工具”中的“选择项”指令，随后挑选“选择项”提示框中的“编写”菜单栏，选定在其中的“记忆力式输入”就可以。

　　⒏用“全自动更改”方法完成迅速键入

　　应用该作用不但能够 更改键入中不经意的错写，也很有可能把一段常常应用的文本界定为一条语句，当键入此条语句时，“全自动更改”便会将它拆换成所界定的文本。

　　你还可以界定自身的“全自动更改”新项目：最先，挑选“专用工具”中的“全自动更改”指令;随后，在弹出来的“全自动更改”提示框中的“更换”框中输入语句“发烧友”，在“更换为”框中输入要更换的内容“电脑爱好者的阅读者”;最终，点击“明确”撤出。之后只需键入“发烧友”，则全部名字便会输到报表中。

　　⒐用下拉框迅速键入数据信息

　　假如你期待降低手工制作入录的劳动量，可以用往下拉表来完成。建立下拉框方式 为：

　　最先，选定必须表明下拉框的表格中或表格中地区;然后，挑选菜单栏“数据信息”菜单栏中的“实效性”指令，从合理数据信息提示框中挑选“编码序列”，点击“来源于”栏右边的图标，将开启一个新的“合理数据信息”小提示框;

　　然后，在该提示框中键入下拉框中所必须的数据信息，新项目和新项目中间用分号分隔，例如键入“技术工程师，助工技术工程师，技术人员”，随后回车键。留意在提示框中挑选“给予下拉菜单”勾选框;最终点击“明确”就可以。