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绿档文件管理pc软件是一款技术专业的文档存储系统手机客户端,根据pc软件客户能够 迅速构建一个互联网云空间服务平台,有着文本文档集中化存储系统、适用线上浏览AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等图纸文件、大量文件提交和管理权限等特点,是公司开展共享文件的给力助手。
绿档云文档管理方法pc软件用机关事业单位自身的网络服务器,专享的互联网和硬件平台,比对外开放的云计算平台安全性更有确保。绿档云文档管理方法pc软件与此同时适用移动智能终端如电脑上,笔记本电脑,手机上,ipad随时浏览云文档
1、文本文档集中化储存
绿档为机关事业单位构建大量文本文档集中化储存的服务平台,完成统一强劲的共享文档。
2、文件目录树形结构构造
绿档适用树形结构文件目录构造,可无尽创建文件夹和子文件夹名称构造。机构内部全部组员可轻轻松松的完成文档的安全性共享资源与查询。
3、文本文档审批
绿档能够 对一个文本文档向相关部门提交申请,申请办理根据之后都不可以删除和改动。
4、图档便捷查询
绿档为了更好地达到施工图设计等领域的要求,适用AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文档的线上浏览及管理方法,降低等候浏览及审批工程图纸的时间
5、文本文档提示
绿档适用对文档设定按时提示。抵达设置日过后,系统软件全自动推送即时聊天,提醒使用人实行有关实际操作,比如合同到期日期及支付日期等时间期满提示。
6、文本文档备注名称和配件
绿档适用对文本文档的备注名称,与此同时能够 额外有关的配件。
7、版本管理
绿档强劲的版本管理作用,文本文档关系多版本号,防止不正确版本号的应用,与此同时适用历史版本的查询、返回与免费下载
8、多上传文件
绿档适用文档的大批量提交及压缩文件导进,完成档案文件的迅速轻轻松松存储系统,适用Office文本文档、PDF、图象、音频视频和工程图纸等各种类文档
9、管理权限
绿档给予权限管理体制,可对于客户、单位及职位开展粗粒度的权限管理,操纵客户的管理方法、访问、阅读文章、编写、免费下载、删掉、打印出、定阅等实际操作,完成文档安全共享资源。
10、文本文档阅览
绿档适用将公共性文本文档和本人文本文档开展阅览管理方法,借出去全过程中可操纵客户访问限制。被阅览客户会接到系统软件推送的即时聊天通告。系统软件适用依据时间对借出去的文本文档全自动开展取回解决。
11、高级检索
高级百度搜索引擎帮您迅速从大量材料中精确搜索所需文档。
12、文本文档实际操作日志
文本文档的文件目录新创建、改动及其文本文档、访问、改动、更换、免费下载、重新命名、删掉、阅览,消除文件目录管理权限都是会有日志纪录。
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