文软办公文档管理软件最新版

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　　文软文档资料智能管理系统是一款好用的文件管理专用工具。这款pc软件能够协助客户将不一样的文档迅速归类，为办公室制做一个专享的桌面上，而且会把每日所必须的网页页面材料和相匹配的工作计划好加上。pc软件适用备份数据、模版管理方法等作用。

文软办公文档管理软件最新版pc软件特点

　　1、办公桌面：

　　仿真模拟日常办公室而开发设计出去的作用，为客户自动生成一个办公桌面；

　　每日必看：在日常工作上，客户能够把常常必须调取一些参考文献、档案资料和领域资信评估网页页面加上进去；

　　工作计划：制订事情每日任务，还可以为文本文档制订解决每日任务;适用期满提示作用和逾期查询作用"。文档资料智能管理系统-办公桌面

　　2、文档库：

　　管理方法文件目录等级构造、对文本文档开展日常运用实际操作；

　　文件目录管理方法：自定、无限极的依据工作类型、文档类型或单位(如行政机关、财务部、新项目单位)来建立和管理方法文件目录；

　　文件管理：给予日常文本文档实际操作作用(扫描仪、提交、访问、工作计划、电子邮件和免费下载)。文档资料智能管理系统-文档库。

　　3、文本文档袋：

　　仿真模拟实际的公文袋，建立的虚似文本文档袋。处理日常工作上，一个新项目应用到不一样单位(或不一样文件柜)中的文本文档，做到迅速精准定位到新项目需要的文本文档；

　　系统软件文本文档袋：依据日常客户的必须而自动生成。文档资料智能管理系统-文本文档袋。

　　4、云档库：完成与盆友、朋友和顾客间共享文档和编辑文件；

　　我的云档库：云空间的文档库，文件加密储放在文谱网络服务器；

　　协作管理中心：协作要求-公布协作要求和查询已公布的协作要求;协作参加-访问或编写我参加协作的文本文档。文档资料智能管理系统，云档库。

　　5、快速搜索：

　　完成迅速、精确精准定位所需文件目录和文本文档，提升工作中的高效率；

　　一般查看：应用文件目录/文本文档的基本资料做为关键词查看；

　　数据库索引查看：应用自定的关键词来是查看；

　　全文检索：应用文本文档内容的某一关键词查看。文档资料智能管理系统-快速搜索。

　　6、纸版文档数字化：

　　完成纸版文档(合同书、单据和档案资料)扫描仪存档，处理查看难题；

　　按件储存：完成一份多张合同书扫描仪成一个扫描件；

　　查看便捷：给予以电子书籍方法访问扫描件。文档资料智能管理系统-纸版文档数字化

　　7、文本文档实际操作历史时间：

　　随时随地查询自身对文本文档的操作记录；

　　跟踪近期阅读文章、升级、加上和删掉的文本文档。文档资料智能管理系统-文本文档实际操作历史时间。

　　8、模版管理方法：

　　根据自定字段名，完成对非非结构化数据(如图象、CAD文档等)的标明，进而能够迅速精确的查看到特定文本文档；

　　字段名：字段名是建立数据库索引模版的子模块。系统软件适用客户建立多种多样字段名种类(如：数据种类，日期种类，字符串类型…)；

　　数据库索引模版：不一样文本文档类型可建立不一样的数据库索引模版，如我们可以建立一个CAD设计图纸数据库索引模版，数据库索引字段名：序号，设计师，规格型号，日期，备注名称等。文档资料智能管理系统-文本文档实际操作历史时间。

　　9、网络信息安全：

　　全部数据信息储存在客户该设备电脑上，系统软件可断开连接，给予备份数据、导出来和修复作用；

　　可随时随地备份数据全部数据信息、随时随地导出来全部文件目录和文本文档;随时随地修复到某一备份数据时间范围；

　　手动式递交到云档库的文档加 密储存在文谱云主机上。