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优米云盘是一款作用十分强劲的云盘pc软件,它有着集中化储存、管理权限、全文检索、步骤审核,文档版本控制、线上浏览编写、运行日志、备份数据等作用,而且适用网页端、手机客户端、移动端浏览,现阶段,现有愈来愈多的大型企业挑选了优米云盘!
1、集中化储存
为公司、高等院校、团队构建功能齐全的文档数据储存共享资源云服务平台,一站式处理文档存储与管理方法、办公协同、移动办公平台等不一样的业务流程要求,打造出可以信赖的企业云盘、公司知识库系统,统一企业的文档下达与汇聚,为企业的管理提升流程管理,提升工作效率。
2、管理权限监管
文档只有被有管理权限的客户应用,10种管理权限种类,适用管理权限种类组成和分拆考虑公司管理权限要求,适用好几个超级用户/好几个二级管理人员,适用管理权限承继/不承继体制,考虑各种各样独特情景,清楚列举文件夹名称或文档上的用户权限,让公司管理权限一目了然。
3、步骤审核
在公司具体办公场景之中,文档的运转是十分关键的一环,优米云盘的审核作用关键完成了公司文档的规范性运转,客户能够依据具体的工作中情景构建自定的审批流程图,从而完成多种多样的文档审核情景。
4、版本控制
默认设置显示文件最新版,不限定文档历史版本总数,且文档历史版本保存起来,能够随时随地浏览、免费下载、修复,能够加上版本号叙述,版本信息清楚明晰,科学研究的锁住/开启体制,防止改动矛盾且不危害别的用户应用。
5、全文检索
适用关键字全文检索,ms级搜索所需文档,而且适用二次查找,能够依据文件路径、创始人、改动者、建立時间、修改时间等标准开展二次挑选,更方便快捷更精确定位所需文档。
6、在线文档编辑
适用启用当地程序流程浏览,而且能够挑选所必须的当地程序流程编辑文件,真实的本土化实际操作感受;编写进行后,文档能够全自动提交升级到网络服务器,转化成最新版本,客户能够加上版本号叙述。
7、线上浏览
适用软件浏览和当地电脑系统浏览二种浏览方法,能够灵便设定考虑公司文件预览要求,软件浏览适用普遍办公室格式文件,当地程序流程浏览方式能够保证迅速方便快捷浏览当地电脑系统适用开启的格式文件,而且能够挑选当地程序流程,满足客户需求不一样文件预览情景。
8、系统日志表格
系统软件内全部客户的文档操作记录和管理权限系统日志都是被详尽纪录,管理人员能够快速精准定位特殊客户和特殊時间内的文档操作记录,有利于企业内部的标准监管和追朔。
9、二级垃圾回收站
系统软件内全部删掉的文档都能够在垃圾回收站内找到,合理避免误删和故意删掉等风险性,保证系统软件内文档不容易遗失。
10、管理后台
管理人员能够在系统软件后台管理开展人性化设定及其查询当今系统软件运作情况,让文档智能管理系统现实状况一目了然,考虑企业管理人员的系统软件监管要求。
11、消息提示
具备闹钟提醒与文档变化提示作用,会按时弹出来弹出框,并显示信息在客户的消息盒子控制面板,巨大便捷企业内部的文档合作,提升客户中间的合作高效率。
12、手机端功能介绍
手机端全服务平台遮盖,适用照相提交,上传文件,免费下载,浏览,新建文件夹,重新命名等手机端常见实际操作,便捷客户移动办公平台,随时地文档浏览、共享资源和合作,工作中连续,创业商机无忽略。
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