WPS文字中如何利用邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

　　要打印请柬、工资条、成绩单如何办！还在把表格中的文字复制到doc文档里吗？利用WPS的邮件归并功能，只要一份文档模板和一份表格数据。就可以把表格内的数据批量插入文档里了！插入以后可以批量发送邮件或天生分歧文档。

　　邮件归并经常利用于：

　　①打印请柬。

　　若是不是是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字分歧，逐份打开文档来填写，废很多工夫。

　　②公司邮件。

　　只有开首的收件人和部分信息分歧，你会一封一封点窜再发送吗？

　　③成绩单和工资表

　　要为每位学生或职工派发成绩单和工资表，只有一个整体表格，若何做成正式的成绩单发给学生呢？

　　下面以成绩单为例，教大年夜家若何批量输出成绩单。

　　①你要筹办两份文档，一个是所有学生的成绩表格（成绩表.xls）,一个是最后天生成绩单的文档模板（成绩单模板.doc）。


成绩表.xls


成绩单模板.doc

　　②打开成绩单模板.doc, 点击“援引”选项卡，选择“邮件”，这时候会呈现“邮件归并”选项卡。



　　③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据地点的工作表。(要先封闭 成绩表.xls)



　　④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入归并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“打消”封闭窗口，光标地点处所会呈现<<学号>>字样。



　　⑤点击“查看归并数据”，可以看到归并后的结果，姓名栏呈现了学生学号。点击“下一条”可看到分歧学生姓名。再次点击“查看归并数据”可查看域代码。





　　⑥遵循上面的编制，别离将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看归并结果。



　　输出和打印

　　最后若是你想天生每个学生一份文档，点击“归并到分歧新文档”



　　若是希望天生一份文档，里面每页是分歧学生的成绩单，可点击“归并到新文档”。



　　若是希望直接打印出来点击“归并到打印机”。

　　若是想直接发送邮件给各个学生，你可以如许做。

　　①成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。

　　②点击“收件人”，勾选里面要发送的学生邮箱。

　　③电脑建设好OUTLOOK邮件客户端，

　　④点击”归并到电子邮件“发送。