您在同事发来的电子邮件中收到一篇文档。您可以基于它来建造所需的文档,因而您用新名称保存了它并按照您的需要进行点窜。您历来没有重视到同事在原始文档中留下了批注,由于在您的副本中看不到它们。
此刻您筹办将文档传递给客户,可是您要发送给他们的是您的文档版本,而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大年夜杂烩。
或,您利用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对本身的求职信所做的更改。此刻您要将求职信发送给雇用方,雇用方看到的应当是您编辑的成果,而不是您进行编辑的思虑过程。
在上述任一环境下,当接到文档的人抱怨您的文档难于浏览,处处都是删除线、下划线和侧边批注框时,您感应很震动。例如,在您的求职信的一段中,有三个分歧的处所带有删除线 - 而您这一次要夸大的手艺倒是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。
这些文本在您发送文档的时辰实在不在此中。Word 如何会找到并显示这些内容呢?要使 Word 的表示如您所愿,应当如何做?
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