word2003页码设置技巧收集分享

　　Word2003中的页码设置功能相信大年夜家不会陌生，在操纵的时辰总会碰到各类各样的题目，下面就分享一些页码设置的小技能给大年夜家进修进修。

　　word分歧位置采取分歧的页眉或页脚

　　若是要为文档的分歧位置成立分歧的页眉或页脚，可将该文档分成节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接；若是没有如许做，那么可在开端利用分歧页眉或页脚的新节处插入一个分节符。下面先容具体的操纵过程：

　　（1）单击要成立分歧页眉或页脚的节，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”号令，弹出“页眉和页脚”东西栏。

　　（2）单击“页眉和页脚”东西栏上“与上一节不异”按钮。点窜已有的页眉或页脚，或新建该节的页眉或页脚。   

　　（3）依此类推，若是要为今后的节成立分歧的页眉或页脚，可以反复上面的步调。

　　用分页符在Word中定义多个分歧页眉

　　如安在一个Word文档中设置分歧的页眉?有的伴侣说：太简单了，不就是打开“文件/页面设置”，再单击“版式”选项卡，勾选此中的“奇偶页分歧”。若是希望第一页不一样，也能够勾选此中的“首页分歧”，便可以实现设置分歧的页眉。

　　可是，若是一个长篇文档需要按照文档内容闪现十几个分歧的页眉，也就是说分歧的章节设置分歧的页眉，这类操纵编制就不可了。那么如何做呢?这里要考虑操纵“分节符”来实现。

　　分节符是为暗示节结束而插入的标识表记标帜。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的标的目标、页眉和页脚和页码的挨次。要为部分文档成立分歧于其他部分的页眉或页脚，先对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。具体操纵步调是：

　　1. 将光标定位在要利用分歧页眉或页脚的页的最后一行的末尾处，单击“插入/分隔符”号令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，单击“肯定”按钮(图1)。

　　2.履行“视图/页眉和页脚”号令，打开“页眉和页脚”东西栏，此时的光标会定位鄙人一页的页眉处。

　　3.单击“页眉和页脚”东西栏上的“链接到前一个”按钮，封闭页眉之间的链接(成功后，在页眉的右上方“与前一节不异”几个字消掉);点窜已有的页眉或页脚，或为该节成立新的页眉或页脚。这个设置将利用于本节所有页(图2)。其余各页需要点窜按此编制操纵便可。

　　成立了分歧的页眉页脚，全部文档采取的是同一的页码。若是要想在文档中伶仃编页码如何办呢?也是经过过程“分节符”来实现的。操纵编制：先将文档分节(若是已分节就不消做了)，编制同上，即插入一个“下一页”的分节符，然后单击“插入/页码”号令，再单击“页码”对话框中的“格式”按钮，在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项当选择“肇端页码”单选钮便可(图3)。

　　Word公式为折页文件设置主动页码

　　在平常办公中，经常需要用Word打印一些需要折叠的文件(比如数目很少的申明书、员工手册等，A4纸半数为32开规格装订的环境最多)，我们在“页面设置”中把页面变成横向后，利用Word的“分栏”功能很轻易排出如许的版面(如图1)。可是在给这些文件插入页码的时辰题目就呈现了：由于我们所规定的两页对Word来讲实际上是一页，所以Word的插入“页码”在这里就掉效了。若是这时候辰要为每个页面(不是Word的页面)插入页码，当然可以在“页眉和页脚”视图中采取手动插入的编制实现，可是若是文档长度很长，这类手动的编制就很是吃力了。

　　笔者颠末几次摸索，发现我们可以在Word里面利用域的公式为分栏的页面按照栏数实现主动页码功能。起首我们阐发这个主动编码的算法：假定分为n栏、在每个Word页面中要插入n个页码，假定Word的页码为m，那这一页要插入页码就应当是n*m-(n-1)、n*m-(n-2)、n*m-(n-3)……n*m-(n-n)，比如说三栏的环境下，第二个Word页面要插入3*2-(3-1)、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4、5、6这三个页码。

　　主动编排页码的算法弄清楚了，接下来就看我们看若何实现这个功能。在“域”傍边，PAGE是可辨认的变量，可是在公式中这个变量是不成辨认的，这时候辰若是在公式中强行利用n*PAGE的编制，Word会给出“!未定义的书签，PAGE”的提示。笔者查遍了能找到所有的资料，都没有关于若何将PAGE变量引入到公式中的编制。后来颠末摸索发现，若是我们把该页的Word页码定义为书签PAGENUM(或其他任何正当的名称)，我们在插入“域”公式时便可利用PAGENUM作为想插入的人工页码的“根据”变量了。

　　以一个三栏的Word文档为例：起首我们还要操纵Word的页面编码作为改变的根据，我们在“插入”菜单当选择“页码”，然后在“页眉和页脚”视图当选中这个页码，再在“插入‘书签”中给这个页码一个名字叫做“PAGENUM”(如图2)，点“添加”按钮。

　　回到"页眉和页脚"视图中，在"插入"菜单中点"域"后弹出如图对话框(如图3)，在"域名"当选中"=(Formula)"(若是列表中没有呈现这个选项可以在"种别"下拉菜单当选中"全数")，然后点击右边呈现的"域属性"中的"公式"按钮，呈现输入公式的对话框(如图4)，在"公式"中输入"=3*PAGENUM-(3-1)"，然后肯定，如许我们就为第一个栏输入了页码。用一样的编制为第二栏、第三栏别离输入"=3*PAGENUM-(3-2)"、"=3*PAGENUM-(3-3)"的公式，把它们用空格键或Tab键豆割后调剂到合适的位置(如图5)，如许我们的工作就完成了，所有的Word页面在页脚中都插入了以栏为单位的"页码"，并且在分歧的Word页面中主动改变。有乐趣的读者可以点中这些"页码"、按右键菜单中的"切换域代码"，你会发现这些域里面的公式就会以原始的情势展此刻你的眼前。

　　最后，我们把此前插入的Word页码变成不成见(重视：千万不要删除，不然PAGENUM的变量就没有了，Word会从头给出"!未定义的书签，PAGENUM"的提示)。选中这个Word页码，将它的字体色彩变成与底色不异的色彩(默许为白色)。我们在"文件"菜单中拔取"打印预览"，发现终究打印出来的文件完全合适我们的希望。