Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

　　又到期末端，教员们又要开端填写学天生绩陈述单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。实在，用Word的“邮件归并”功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩陈述单“批措置”，省时省力，轻松完成学天生绩陈述单的填写工作。

　　1、建造学天生绩统计表

　　运行Excel 2010，新建一个工作表，定名为“学天生绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学天生绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。

图1 建造学天生绩统计表

　　2、绘制学天生绩陈述单

　　运行Word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右边的小箭头，弹出“页面设置”窗口，按照实际需要设置好页边距和纸张大年夜小（如图2）。

图2 页面设置

　　单击“肯定”按钮，返回Word 2010编辑窗口，按照“学天生绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学天生绩陈述单(图3)，并保存为“学天生绩陈述单.docx”。

图3 绘制学天生绩陈述单

　　3、批量措置学天生绩陈述单

　　第一步：打开刚才成立的“学天生绩陈述单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单当选择“利用现有列表”（如图4），弹出“拔取数据源”窗口，找到并选中前面成立的“学天生绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮（如图5），这时候会弹出“选择表格”窗口，选择“学天生绩统计表[md:content]rdquo;，单击“肯定”按钮（如图6）。

图4 选择收件人

图5 选择数据源

图6 选择表格

　　第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学天生绩陈述单需要插入数据的位置，然后单击“插入归并域”按钮，鄙人拉菜单中单击响应的选项，将数据源一项一项插入成绩陈述单响应的位置(如图7)。

图7 插入数据源

　　第三步：单击“完成邮件归并”按钮，在弹出的下拉菜单当选择“编辑单个文档”，弹出“归并到新文档”小窗口，按照实际需要选择“全数”、“当前记录”或指定范围，单击“肯定”按钮（如图8），完成邮件归并，系统会主动措置并天生每位学生的成绩陈述单，并在新文档中逐一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大年夜功成功了（如图10）。

图8 完成邮件归并

图9 批量天生陈述单

图10 打印成绩陈述单

　　小提示：单击“完成邮件归并”按钮，在弹出的下拉菜单当选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩陈述单，选择“发送电子邮件”，可以将批量天生的成绩陈述单经过过程邮件发送给指定的收件人。

　　呵呵，如许批措置成绩陈述单是不是是多快好省，便利又快捷，若是教员们正被繁琐的期末工作弄得焦头烂额，就从速行动，去感受主动化办公的乐趣和便捷吧！