Word 2007中链接或插入数据的选择技巧

　　当要在Word2007中利用其他法式中的数据时，有两种选择：链接或嵌入。事实上，固然利用的术语分歧，可是含义是类似的。例如，将图片插入到Word2007文档中时可利用这些选项。定位到图片后，操纵“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很较着，经过过程它插入的内容仍然以某种编制与本来的利用法式或文件相连。“插入”可能不敷明白，可称为嵌入，“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这类同步与边走边嚼口喷鼻糖不太一样。

　　链接对象时，就是将对象的位置存储在Word2007中。今后，在本身或其他人选择“查看”对象时，Word2007会查抄文件系统，肯定哪个法式“具有”这类文件。然后利用此法式打开文件。对某些对象，出格是其他Office法式多具有的对象，Word2007可以精确显示对象的内容，将它作为Word2007文档的一部分。对其他对象，则打开法式，并在具有对象的法式中打开对象。

　　对图片，是嵌入它还是链接它由大年夜小、保护/更新和可用性等身分决定。若是不考虑其他身分，嵌入对象后获得的文件会比链接对象的文件大年夜。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来坚苦，设置对存储文档都有影响。可是，假定这些都可以降服(并且这些题目愈来愈少，使得存储本钱降落，高速Internet的可拜候性增加)，则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。

　　相反，仅链接的对象只有在给出原始对象，并且原始对象未被重定名时才可用。并且，此对象地点的位置必须与成立包含它的文件的位置一致。例如，若是对象开初与包含它的文件在同一文件夹中，位置就没甚么题目。可是，若是对象开初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中，而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中，则链接项将不会精确显示。

　　另外一方面，若是原始源的内容产生更改，但名称和地点文件夹没有变，则到它的链接将反应此更改，在链接更新时，精确显示旧源的新内容。

　　例如，假定你向与同时共享一些图片，并且图片包含在联机库中，同时你对此库和其他的项目做了更改，还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。若是在发送的文档中嵌入图片本身，则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。

　　可是，若是同时进行点窜，收件人不会遭到甚么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。若是是链接库，并且收件人可以拜候存储库的位置，则他们便可以查看图片，同时也能看到其他更改。

　　显示 图标或内容

　　在将对象插入到当前文件中时，可以选择显示内容或仅显示图标。若是选择“显示为图标”，对象将仍然具有某些功能——可以经过过程双击它来打开所有者利用法式，但不克不及查看Word2007文档中的内容。

　　该选项在Word2007没法精确显示Word2007窗口中的内容时是成心义的。可利用图标功能奉告文档用户双击对象时将产生的工作。

　　我们可以不接管默许图标，而是选择“更改图标”，如图所示。单击“浏览”按钮定位到默许所有者利用法式所驻留的位置，凡是可以选择存储在特定的.exe文件中的图标。寻觅需要的图标后单击“肯定”按钮，再回到“对象”对话框后，进行其他选择后单击“肯定”按钮。