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Word2003文档中出现的异常字符处理方法

时间:2012-03-31 09:32:13 作者:officeba 【认证】

  Word2003中用户可能会在文档中看到的很多异常的字符,多是编辑标识表记标帜、校订标识表记标帜、智能标识表记标帜、图片框或其他类型的文档标识符。某些标识表记标帜,例如格式标识表记标帜和表格的某些部分,可以经过过程单击【经常利用】东西栏上的【显示/埋没编辑标识表记标帜】来显示或埋没。某些标识表记标帜仅在特定的视图中可见,例如大年夜纲视图或通俗视图。

  以下是文档中可能显示的字符项列表

1、格式标识表记标帜
(1)制表符:一个箭头。
(2)空格:单词之间的点。
(3)文字环抱分隔符:指明文本在对象底部环抱的符号,例如一幅图片。
(4)分页符:通俗视图中以虚线标明,如。
(5)分节符:当文档中包含分歧类型的节级别的格式设置时,以两条虚线标明,如。其格式设为伶仃一列的节和两列的节两种。
(6)域代码大年夜括号:某些信息,例如主动更新的日期或索引项,将以域的情势插入。若是显示域代码,将看到弧形大年夜括号:{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。
(7)段落标识表记标帜:该标识表记标帜在段落尾部显示:  。段落标识表记标帜包含段落格式信息。
(8)手动换行符:若是按下 Shift+Enter,则该符号 显示在行尾。

2、下划线
若是未将文本设为下划线格式,但屏幕上该文本却显示为具有下划线,多是由于以下启事:
(1)红色或绿色波形下划线:主动进行拼写和语法查抄时,Microsoft Word用红色波形下划线标明可能的拼写弊端,用绿色波形下划线标明可能的语法弊端。
(2)电子邮件题目中的红色波形下划线:Word会主动查抄电子邮件题目中的姓名,将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。若是有多个姓名与您键入的姓名相匹配,则会在键入的姓名下呈现红色波形下划线。您可觉得没法辨认的姓名选择替换内容。
(3)蓝色或其他色彩的下划线:主动查抄格式一致性时,Word用蓝色波形下划线标明可能的不一致的格式设置。
(4)紫色或其他色彩的下划线:默许环境下,利用过的超链接显示为紫色。
(5)红色或其他色彩的单下划线或双下划线(在摆布页边距中可能显示有竖线):默许环境下,利用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标识表记标帜。竖线(用于标识表记标帜“修订行”)可能会显示在包含修订的文本的左边或右边。
(6)紫色虚线下划线:智能标识表记标帜与文本下方的紫色虚线下划线一路显示。在Word中可利用智能标识表记标帜来履行操纵,这些操纵凡是是经过过程打开其他法式来履行。 

3、修订标识表记标帜或修订
批注框显示插入或删除的内容、格式更改和批注。为了便于联机核阅,您可以在Word中便利地成立和查看修订和批注。为了保存文档的布局,Word 在文档的文本中显示部分标识表记标帜元素,而在边距上的批注框中显示其他的标识表记标帜元素。

4、表格的各类符号
表格移动控点:显示在表格的上角部,以便于移动表格。

5、文本中的智能标识表记标帜和其他按钮
(1)“智能标识表记标帜操纵”按钮和唆使器:Word中智能标识表记标帜履行的操纵凡是要打开其他法式来完成。文档中文本底部的紫色虚线标了然智能标识表记标帜,可单击“智能标识表记标帜操纵”按钮来履行任务。
(2)“主动更正选项”按钮:当鼠标指针接近主动更正的文字时,“主动更正选项”按钮  起首显示为一个小蓝框,然后在鼠标指针指向它时变成按钮图标。在不需要更正文字的环境下,可以经过过程单击按钮并进行选择来裁撤更正或将“主动更正”选项打开或封闭。
(3)“粘贴选项”按钮:完成粘贴文本以后,“粘贴选项”按钮  会显示在粘贴文本的下方。单击该按钮将显示一个列表,让用户肯定若何将信息粘贴到文档中。可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的法式和粘贴位置的文字格式。


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